カイロ日本人会

日時：2011年12月19日（日）18:00～19:30　於 日本人会事務局

出席者（敬称略）：谷口、中川、山浦、井黒、植田、杵渕、林、延本、薮中、樋口

欠席者（敬称略）：田澤、花房

１．総務関連

年末年始の事務局休みを昨年と同様に12月29日から1月3日までとする。

２．行事関連

１）秋祭り報告

①  2011年は治安状況を鑑みて午後早い時間の開催としたが、明るい時間帯の開催は思いのほか評判がよく、大きな問題なく無事終えることができた。

②  秋祭り実施における収支は約EGP10千の黒字収支となっており、このうち会場借用費用としてEGP4千を日本人学校へ納める。理事会はこれを承認した。

２）秋季ソフトボール大会
治安状況を理由に日本人会公式行事としては中止し自由参加として実施、5チームが参加しファラオが優勝。

３）植田理事後任について

2012年2月に植田理事離任が決定しており、行事理事後任として増田副理事が業務を引き継ぐ。

３．学校運営関連

日本人学校の定期預金（特別会計）の運用方針について利息収入の増大化を図るため今後の運用ガイドラインにつき検討し、提案内容につき理事会承認を得た。かかる要領については今後必要に応じて見直す。

４．次回理事会の日程確認

1月17日（火）に実施予定。

以 上

日時：2011年11月20日（日）18:00～19:30　於 日本人会事務局

出席者（敬称略）：谷口、中川、山浦、井黒、杵渕、林、延本、樋口

欠席者（敬称略）：植田、田澤、花房、薮中

１．総務関連

１）エジプト政府による日本食品輸入規制に関する陳情書を貿易産業大臣、首相府を宛先として10月23日に発信。

２）SMS緊急連絡網について、国民議会選挙を控えて治安不安定化している中、いざという時に使用できるように準備すること確認。

２．行事関連

ソフトボールの準備状況について以下確認した。

・参加チームは9チーム。3チームずつの予選リーグ+決勝トーナメント方式。

・会場は貸切ではなく、通常のセキュリティ一チェック（CAC管轄）により一般市民の入場も可能。
・雨天の場合などチーム代表者に植田が連絡する。

・昨今の治安状況を鑑みて治安事由による直前キャンセルへの対応については植田理事を最終決定者としてバザー含む参加団体代表者へ中止連絡する。

３．学校運営関連

１）日本人学校の特別会計に係る資金運用方法に関しガイドライン見直しの提案あり。会計理事より邦銀関係者にアドバイスを求め、それを参考に協議決定する。

２）今後の学校行事（学習発表会、ピラミッド持久走大会）については足元の情勢を鑑みて対応する。

４．次回理事会の日程確認

次回は12月15日（木）、18時より日本人会事務局にて開催する。

以 上

日時：2011年10月16日（日）18:00～17:30　於 日本人会事務局

出席者（敬称略）：中川、山浦、井黒、杵渕、林、延本、植田、薮中、樋口

欠席者（敬称略）：谷口、田澤、花房

１．総務関連

１）社会連帯省監査に備え資料準備済み。対象は2007年以降の資料。

２）エジプト政府による日本食品輸入規制について貿易産業大臣、首相府を宛先としてNPO法人代表として登録している国際協力基金古屋様署名にて発行する。

３）事務局ボランティア2名の交替を踏まえ、2011年9月1日付としてボランティア活動合意書訂正版を6部作成、締結進めることを確認。

４）カタール航空から日本人会会員を対象にspecial offerのプロモーションをしたいとの申し出あり、可否確認する。

２．行事関連

１）日本人学校運動会（10月14日開催済み）

昼休み中に地区対抗リレーの準備練習する大人と児童との接触事故があった。危険のないよう要対策検討。また運動会競技中に幼児がグラウンド内に入ってくるケースも散見されたため、保護者側へも管理徹底を求める。

２）秋祭り

l  金券販売結果600人程度の入場客を見込んでいる。昨年度と同程度。

l  治安事由により直前で中止となる場合の会員宛通知方法について、カイロ日本人会webページで中止連絡することで対応する。秋祭会場への移動用として日本人会で用意するバス搭乗時においても、万が一の際に中止連絡できるようにする。

３）秋季ソフトボール大会

11月26日開催決定。

３．学校運営関連

１）カイロ日本人学校に係る①火災保険（現金、小切手、備品を担保）、②現金保険（運搬中盗難を担保）、③学校施設管理賠償責任保険についてナイルタカフル社と新規契約。未加入の学校建物に対する付保につき検討。

４．　次回理事会の日程確認

次回は11月20日（日）、18時より日本人会事務局にて開催する。

以 上