日時：2013年1月20日（日）18:00～19:30　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：中川、新田、谷口、若林、林、阿部、石合、山村、宇治、佐藤、永山
欠席者（敬称略）：杵渕

1．総務関連
1)年末年始の事務局運営状況報告
2)事務局員との運営に関する打ち合わせ(総務会)実施報告
・  1月14日(月)17：00～19:00に実施した総務会につき報告。最近の事務局運営における問題点等を議論した。

2．学校運営関連
1)学校運営状況
・  来年度の学校運営体制見通し等について説明有り。

2)校舎施設修繕計画等に対する特別会計からの費用拠出の件
・  今年度実施している校舎施設修繕計画につき経過報告有り。
・  追加として、以下の工事・作業等につき費用拠出の学校特別会計からの承認要請有り。
　(1)非常用電源設備の導入(停電、緊急事態時の最低限の電源確保)
　(2)グランド井戸補修(校内散水用の井戸。井戸壁面の改修及びポンプの交換)
　(3)IT環境整備/液晶ディスプレイ13台の導入(開校40周年記念事業の一環として実施)
・  理事会は、上記項目の必要性(緊急時対策、校内整備、学習環境の向上)を鑑み、上記要請を承認した。

3．各理事より
特記事項無し。

4．次回理事会の日程確認
次回は2月17日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上

日時：2012年12月16日（日）18:00～18:50　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：中川、新田、谷口、若林、林、阿部、石合、山村、深尾(宇治代理)、永山
欠席者（敬称略）：杵渕、宇治、佐藤

1．総務関連
・  事務局運営に関し、昨今カイロ市内で断続的に発生しているデモ・集会による影響について報告有り。
・  出勤・帰宅時の事務局ボランティア職員の安全確保を理由に、これまでに11/27に臨時休館、12/6、12/12～15に開館時間短縮(10時～15時)の措置を講じた。今後も暫く同様の状況が続くことが予想され、状況を見ながら柔軟な事務局運営とすることを確認した。

2．学校運営関連
・  学校及び周辺地域の安全対策の現状・進展につき説明有り。
・  開校40周年記念事業の計画・実施状況について説明有り。同事業の一環として検討中のIT環境整備について、特別会計からの費用拠出について理事会への承認要請有り。学校運営委員会にて特別会計の現状及び費用見積もり結果をまとめた資料を準備の上、次回理事会にて改めて拠出可否につき議論することとなった。

3．年末年始の緊急連絡体制
・  年末年始の緊急連絡体制につき協議。会員への緊急連絡が必要となる場合の情報発信方法について確認した。

4．次回理事会の日程確認
次回は1月20日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上