2011年度第11回日本人会　定例理事会議事録（内部資料）

日時：2012年3月13日（火）18:00～20:00　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：谷口、中川、山浦、杵渕、林、井黒、延本、花房、薮中、樋口
欠席者（敬称略）：田澤、増田

1. 総務関連
1) 社会連帯省監査報告
2月28日、アドバイザー経由で社会連帯省問い合わせ事項はすべて回答済み。
2) 2011年度総会準備状況
① 3月14日以降に事務局より会員宛に総会開催案内を配信する。
② 同時に在留期間等を考慮して適当な方に新規active会員（63名）の引き受けを依頼、総会までに定員まで確定させるようにする。
3) web広告取り付けについて
以下広告主から広告掲載してもらうこと確定。
①グルメエジプト
②大韓航空（Emeco Travel）
③カタール航空

２．学校運営関連
1) 平成23年度収支見通しおよび24年度予算案について
平成23年度決算はEGP10千の赤字収支となる見込み。新年度予算案は児童生徒数30名の前提で通期EGP68千の赤字を見込む。
2) 校舎/施設修繕計画
体育館床張替（約800万円）含む総額概算でUSD190千費用を見込み、同費用は日本人学校特別会計から充当する。理事会は同計画案を承認した。
3) スクールバス運営について
① 学校委員会としては、同運営責任が学校でなく保護者にあることを利用者へ再確認する。
② 理事会からは、保護者が運営責任を持つという観点からPTA側でバス委員長を選定する方法について学校運営委員会に対して検討を依頼した。

３．会計理事からの年度決算および新年度予算案報告
1) 2011年度決算はEGP, USDともに支出を上回る収入を確保できており、3月度収支を考慮すると例年並みの黒字となる見込み。
2) 新年度予算案は4月度理事会において承認後、4月20日総会にて決議する予定。

４．大使館よりエジプト国内で話題となっている口蹄疫について情報提供有。公使了解のもと、大使館医務官情報として日本人会会員宛に配信することを理事会で確認した。

以 上

日時：2012年2月19日（火）18:30～20:00　於　日本人会事務局

出席者（敬称略）：谷口、中川、山浦、田澤、林、井黒、植田、延本、花房、薮中、樋口

欠席者（敬称略）：杵渕

１．総務関連

1)  社会連帯省要請に基づき監査を2012年2月16日に実施した

2)  2011年度総会につき4月20日（金）に日本大使館との共催で実施する旨確認。

２．学校運営関連

1)  平成23年度収支について赤字とならない見込みである事につき報告、および3月度理事会で提案予定の24年度予算案において学校修繕計画についても提案する旨確認。同修繕費を特別会計から支出することは規程に合致することを理事会で確認した。

2)  スクールバス運営については原則、学校でなく保護者の責任によるものであり。今後は利用者に対し責任およびリスクの所在について改めて確認を求める予定。

３．各担当から報告事項等

1)  2012年度理事について以下の通り各理事より引継ぎ相手候補について確認。

2)  2012年度厚生理事継続について2011年度と同様の対応とすること（総務理事が兼任）を理事会で確認した。

４．次回理事会の日程確認

3月13日（火）、18時より、事務局にて開催。3月度はすべての新理事がオブザーバー参加する。

以 上