日時：2012年5月20日（日）18:00～20:00　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：中川、新田、谷口、若林、杵渕、林、阿部、宇治、山村、石合、堀、永山
欠席者（敬称略）：無し

1．総務関連

1)    事務局運営関連
・    今年度事務局運営方針につき総務理事より説明。協議の結果、基本方針につき理事会より了承を得た。

2)　社会連帯省関連
・    NGO日本人会としての当局への昨年度活動報告および会計報告に就き、総務理事にて粛々と対応中である旨報告有り。

2．学校運営関連

・    現在の防護計画、今後の見直し方針につき説明がなされた。
・    大統領選挙第一回投票に向けての学校対応方針につき説明がなされた。

 3．各理事から報告事項等

(春季ﾗﾑｾｽ杯)
・    6月1日(金)に開催予定の春季ﾗﾑｾｽ杯に関し、監督会議兼抽選会の実施、怪我人発生時の対応など説明がなされた。
(秋祭り)
・    昨年の結果を踏まえ、今年度も昼間の開催とすることで一同了解。

4．次回理事会の日程確認

大統領選挙の決選投票予定日を考慮し、6月24日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上

日時：2012年4月17日（火）18:00～19:30　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：中川、谷口、若林、杵渕、林、阿部、宇治、山村、石合、堀、永山
欠席者（敬称略）：新田

1．新理事紹介

2．総務関連

　1)    2011年度日本人会総会関連
　　　4月20日(金)に実施の日本人会総会の準備等の状況につき報告及び連絡。

　2)    社会連帯省関連
　　　社会連帯省より3月27日付けで日本人会事務局宛に書面による追加質問有り、会計ｱﾄﾞﾊﾞｲｻﾞｰの協力を得て回答案作成済み。

　3)    事務局運営関連

 3．2011年度決算、2012年度予算案

　会計理事より起案あった、ｶｲﾛ日本人の2011年度決算及び2012年度予算案の内容にて総会決議に諮ることを、満場一致で承認。

 4．学校運営関連

　1) 日本人学校決算・予算案
　　学校運営委員長より起案あった、日本人学校の平成23年度決算及び平成24年度予算案を、満場一致で承認。

　2)校舎/施設修繕計画
　　春季休業期間中に、緊急度の高かった配電設備・水道・照明設備の修繕を実施。残る修繕計画についても順次見積もりを取り付け、夏季休業期間中の作業実施に備える。

　3)ｽｸｰﾙﾊﾞｽ運営
　　3月度理事会での協議結果を受け、ｽｸｰﾙﾊﾞｽ運営員会にて、同委員会は児童・生徒保護者(PTA)の責任により運営されるべきことが確認された。

 5．次回理事会の日程確認

　　5月20日(日)、18時より事務局にて開催予定。

 以 上