2019年度第８回定例理事会議事録抄録

日時：20２０年２月１７日（月）18：00～19：００　於　日本人会事務所
出席者（敬称略）：尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、深沢、砂田、神谷、樋口（次期理事）、神馬（次期理事）、藤川（次期理事）、古川（記）
欠席者（敬称略）：佐藤

【議題】

総務部
– 総会（4月10日）の準備
総会の準備状況・議事次第を確認。監査役にて会計報告書の監査を実施する。
– 日本人会事務所の契約更新
2月2日、オーナーと延長契約を締結完了（期間２年間、同条件）。

渉外部
– 総会実施にむけての必要な手続き・準備を行う。

行事部
– 次回ラムセス杯は6月5日の予定。行事部と監督チームで役割分担につき2月18日監督会議で協議予定。

学校運営委員会
– 20年度の委員長は、鈴木さん（時事通信社）が候補。

2019年度第7回定例理事会議事録抄録

日時：20２０年1月２８日（火）18：00～19：１５　於　日本人会事務所
出席者（敬称略）：尾崎、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、深沢、砂田、神谷、古川（記）
欠席者（敬称略）：押谷、佐藤

【議題】

渉外部
Abu Zayan Accounting & Auditingとの契約更新（2年間）を承認。
総会実施にむけての手続き及び役員候補者を確認。

行事部
ラムセス杯位置付
行事部負担を軽減する為、行事部と監督チームで各々の役割分担を明確化する。
運動会地区対抗リレー
地区分けを以下４つとする事で検討中。
1 北海道・東北・関東、②中部、③関西、④中国、四国、九州
来年度秋祭りについて
行事部主体で実施していく方針を行事部内で確認。

総務部
日本人会事務所の契約更新
2/2オーナーと契約締結予定。
総会日程
4/10(金)午前での開催で可決。

2019年度第６回定例理事会議事録抄録

日時：2019年1２月１７日（火）18：00～19：00　於　日本人会事務所
出席者（敬称略）：尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、深沢、砂田、佐藤、古川（記）
欠席者（敬称略）：神谷

【議題】
総務部
事務所賃貸契約は条件据え置きで2年間延長をオーナーと合意。延長契約を締結する。
渉外部
役員選挙の実施について。
広報部
編集スタッフの負担軽減策につきパピルス発行回数を減らす事も含め検討する。
パピルス電子版への移行促進のため、ポスター作成。紙媒体での部数を今後100部迄減らす。
行事部
行事部の負担軽減・今後の有り方、次期理事選出につき行事部と協議の場を設ける。
学校運営委員会
退職するカイロ在住教員の後任募集について。

2019年度第５回定例理事会議事録抄録

日時：2019年11月4日（月）18：00～19：30　於　日本人会事務所
出席者（敬称略）：尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、深沢、砂田、佐藤、古川（記）
欠席者（敬称略）：神谷

【議題】
総務部
事務所大家が11月に帰国。今後、賃貸契約延長の条件を確認。
渉外部
新NGO法（149/2019）が8月に公布。Executive Regulation公布は来年２月の予定。
行事部
行事部負担軽減策の検討。
秋祭りは11/1無事終了。ラムセス杯秋大会はマーディ球場で予定通り11/29に実施（報告）。
広報部
・紙媒体での部数を50部より120部迄減らす（報告）。
学校運営委員会
・校長会は予定通り10/22～24で無事開催（報告）。