日時：　2012年9月16日（日）18:00～19:00　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：　中川、新田、谷口、若林、杵渕、林、阿部、池滝、宇治、山村、堀
欠席者（敬称略）：　石合、永山

 1．総務関連
・SMS及び電話連絡網確認テストを2012年10月1日（月）14：30より実施する。
・帰任に伴う堀総務理事の辞任が承認され、後任には佐藤新理事（国際交流基金）が選出された。

2．学校運営関連
・特別会計による校舎/施設の修繕計画のうち、夏季休暇中に予定していた校舎内外塗装が無事完了。

3．秋祭り関連
1）運動会
・10月12日（金）8：30開始予定。
・地区対抗リレーの走者に、「未就学児」「小中学生」等の枠を新たに追加することを検討中。

2）秋祭り
・10月19日（金）14：00-17：30開催予定。
・今年度は特に一般会員から多くのボランティア参加が見込まれている。

4．その他、各理事より
1）安全対策関係
・安全危機管理セミナーを10月5日（金）11：00-13：00大使館多目的ホールにて開催予定。リスクコンサルタントを講師に招き、講義・ワークショップの形で行う。

5．次回理事会の日程確認
次回は10月21日(日)の18時より事務局にて開催予定。

 以 上

日時：　2012年7月17日（火）18:00～19:30　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：　中川、新田、若林、杵渕、林、阿部、宇治、山村、永山
欠席者（敬称略）：　谷口、石合、堀

1．学校運営関連
1)  学校運営状況
・　2学期以降の就学者数の見込み、及び、夏季休暇前に実施した体験入学に関し、報告有り。

2)  校舎/施設修繕計画
・  3月の理事会にて承認を得た、特別会計による校舎/施設の修繕計画につき、経過報告有り。
・  夏季休暇期間以降も、順次計画を実施予定。

3)  創立40周年記念事業
・  日本人学校は今年創立40周年を迎える。現在学校・運営員会にて記念事業について検討中。

2．行事部関連
・  秋祭り準備状況につき報告有り。運営ボランティアについても引き続き募集を続ける。

3．会計関連
・  今年度(上半期)の会費納入状況につき報告有り。

4．総務関連
・  事務局運営の現状につき報告有り。

5．次回理事会の日程確認
8月は休会。次回は9月16日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上

日時：　2012年7月1日（日）18:00～20:00　於　日本人会事務局
　　　　　※当初6月24日(日)実施予定だったものが、大統領選挙結果発表の関係で延期したもの。
出席者（敬称略）：　中川、新田、谷口、若林、杵渕、阿部、宇治、山村、永山
欠席者（敬称略）：林、石合、堀

1．総務関連
1)  事務局運営関連
・  第2回理事会を踏まえた事務局運営のｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝである「ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ活動員規則」の改定案につき、理事会の承認を得た。

2)  事務局火災・盗難保険関連
・  5月30日に満期を迎えた事務局の火災・盗難保険につき、保険会社をNile Takaful社に変更した上で更新手続きを完了した旨報告有り。

3)  日本人会会員向け団体傷害保険の更新について
・  8月31日に満期到来予定。Nile Takaful社にて更新・新規加入手続きを受け付けて頂くべく調整中との報告有り。　

4)  社会連帯省関連
・  NGO日本人会としての当局への昨年度活動報告および会計報告に就き、総務理事にて粛々と対応中である旨報告有り。

2．学校運営関連
・  特別会計を利用しての校舎・施設修繕計画の現状につき報告及び意見交換を実施。

3．広報部活動報告
・ﾊﾟﾋﾟﾙｽ取材・Webｱﾝｹｰﾄ・折込広告受付実績につき、報告有り。

4．行事部関連
・今年度の秋祭りは10月19日(金)に実施。昨年と同様、昼間開催とする。その他、秋祭り運営方針につき報告及び意見交換を実施。

5．次回理事会の日程確認
7月15日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上