１．開催日時：2012年4月20日（金）　14：00～14:45

２．開催場所： 在エジプト日本国大使館 多目的ホール

３．総会員数 ：法人56社、233世帯
（法人所属個人会員162世帯、個人会員71世帯）

４．出席会員数　　　　　 ：法人代表 19社、法人所属個人会員数 47世帯、個人会員 5世帯、
委任状提出会員数　：法人代表　21社、法人所属個人会員数 56世帯、個人会員 32世帯、

５．議事
1) 学校運営委員会、厚生部、行事部、広報部、総務部、活動報告
2) 2011年度決算報告、監査報告
3) 2012年度予算案説明
4) NPO監査に関する当地CPAの起用案
5) 2012年度新理事案

６．議事の審議経緯及び結果
・ 司会の総務理事より、本総会の出席者数及び委任状は、同会則第9条第3項で定める総会員数の1/3を上回り、またNGO法第28条で定めるActive会員の過半数の出席及び委任状がある旨説明。成立要件を満たすため、2011年度カイロ日本人会総会が成立したことを確認。
・ 各担当理事より2011年度活動報告、会計理事より会計報告、新年度予算案の説明があり、報告、説明内容について全会一致で議事が承認された。尚、監査役欠席のため監査報告は実施していないも、報告、説明内容はすべて監査完了済み。
・ 新年度予算案審議においては、個人会員よりwebメンテナンス費用計上が高価である事、および同費用低減を図るためにweb運営の支援ができることについての申し出有。総務理事より理事会で検討すると回答した。
・ 会長より新年度理事候補者の紹介があり、全会一致で承認された。
・ 日本人会事務局で募った東日本大震災被災者への義援金（約5万円）が大使へ新会長より手渡された。
・ 閉会後に日本大使館主催の講話を実施。領事より治安情勢および安全対策について、医務官よりカイロでの医療事情の説明がなされた。

以　上

2011年度総会添付資料.pdf

2011年度第11回日本人会　定例理事会議事録（内部資料）

日時：2012年3月13日（火）18:00～20:00　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：谷口、中川、山浦、杵渕、林、井黒、延本、花房、薮中、樋口
欠席者（敬称略）：田澤、増田

1. 総務関連
1) 社会連帯省監査報告
2月28日、アドバイザー経由で社会連帯省問い合わせ事項はすべて回答済み。
2) 2011年度総会準備状況
① 3月14日以降に事務局より会員宛に総会開催案内を配信する。
② 同時に在留期間等を考慮して適当な方に新規active会員（63名）の引き受けを依頼、総会までに定員まで確定させるようにする。
3) web広告取り付けについて
以下広告主から広告掲載してもらうこと確定。
①グルメエジプト
②大韓航空（Emeco Travel）
③カタール航空

２．学校運営関連
1) 平成23年度収支見通しおよび24年度予算案について
平成23年度決算はEGP10千の赤字収支となる見込み。新年度予算案は児童生徒数30名の前提で通期EGP68千の赤字を見込む。
2) 校舎/施設修繕計画
体育館床張替（約800万円）含む総額概算でUSD190千費用を見込み、同費用は日本人学校特別会計から充当する。理事会は同計画案を承認した。
3) スクールバス運営について
① 学校委員会としては、同運営責任が学校でなく保護者にあることを利用者へ再確認する。
② 理事会からは、保護者が運営責任を持つという観点からPTA側でバス委員長を選定する方法について学校運営委員会に対して検討を依頼した。

３．会計理事からの年度決算および新年度予算案報告
1) 2011年度決算はEGP, USDともに支出を上回る収入を確保できており、3月度収支を考慮すると例年並みの黒字となる見込み。
2) 新年度予算案は4月度理事会において承認後、4月20日総会にて決議する予定。

４．大使館よりエジプト国内で話題となっている口蹄疫について情報提供有。公使了解のもと、大使館医務官情報として日本人会会員宛に配信することを理事会で確認した。

以 上

日時：2012年2月19日（火）18:30～20:00　於　日本人会事務局

出席者（敬称略）：谷口、中川、山浦、田澤、林、井黒、植田、延本、花房、薮中、樋口

欠席者（敬称略）：杵渕

１．総務関連

1)  社会連帯省要請に基づき監査を2012年2月16日に実施した

2)  2011年度総会につき4月20日（金）に日本大使館との共催で実施する旨確認。

２．学校運営関連

1)  平成23年度収支について赤字とならない見込みである事につき報告、および3月度理事会で提案予定の24年度予算案において学校修繕計画についても提案する旨確認。同修繕費を特別会計から支出することは規程に合致することを理事会で確認した。

2)  スクールバス運営については原則、学校でなく保護者の責任によるものであり。今後は利用者に対し責任およびリスクの所在について改めて確認を求める予定。

３．各担当から報告事項等

1)  2012年度理事について以下の通り各理事より引継ぎ相手候補について確認。

2)  2012年度厚生理事継続について2011年度と同様の対応とすること（総務理事が兼任）を理事会で確認した。

４．次回理事会の日程確認

3月13日（火）、18時より、事務局にて開催。3月度はすべての新理事がオブザーバー参加する。

以 上

日時：2012年1月17日（火）18:30～19:00　於　杵渕公使殿ご自宅

出席者（敬称略）：谷口、中川、杵渕、林、山浦、井黒、植田、花房、薮中、樋口

欠席者（敬称略）：田澤、延本

１．総務関連

2012年の事務局休館日は、例年に従い、年末年始、エジプト法定休日及び同祝祭日により連休が想定される土曜日とすることに合意。利用者にとって分かりやすいよう、日本人会ホームページ上に「事務局休館日のお知らせ」等を掲示し、周知する。

２．学校運営関連

１）日本人会から日本人学校への寄付について

・  健全な学校運営を図るため、日本人会より2万LE寄付につき提案説明。次回理事会で関係会計資料等に照らし再度協議する。

２）日本人学校の教員数について

・  2012年度の文科省派遣教員数は現行9名より1名減の8名となる。複式学級の編成を回避すべく工夫する予定。

３．各担当から報告事項等

花房広報理事は、3月末離任予定。

４．次回理事会の日程確認

2月19日（日）、18時より、事務局にて開催。

以 上