2011年度 カイロ日本人会総会 議事録

1.開催日時:2012年4月20日(金) 14:00~14:45

2.開催場所: 在エジプト日本国大使館 多目的ホール

3.総会員数 :法人56社、233世帯
(法人所属個人会員162世帯、個人会員71世帯)

4.出席会員数      :法人代表 19社、法人所属個人会員数 47世帯、個人会員 5世帯、
委任状提出会員数 :法人代表 21社、法人所属個人会員数 56世帯、個人会員 32世帯、

5.議事
1) 学校運営委員会、厚生部、行事部、広報部、総務部、活動報告
2) 2011年度決算報告、監査報告
3) 2012年度予算案説明
4) NPO監査に関する当地CPAの起用案
5) 2012年度新理事案

6.議事の審議経緯及び結果
・ 司会の総務理事より、本総会の出席者数及び委任状は、同会則第9条第3項で定める総会員数の1/3を上回り、またNGO法第28条で定めるActive会員の過半数の出席及び委任状がある旨説明。成立要件を満たすため、2011年度カイロ日本人会総会が成立したことを確認。
・ 各担当理事より2011年度活動報告、会計理事より会計報告、新年度予算案の説明があり、報告、説明内容について全会一致で議事が承認された。尚、監査役欠席のため監査報告は実施していないも、報告、説明内容はすべて監査完了済み。
・ 新年度予算案審議においては、個人会員よりwebメンテナンス費用計上が高価である事、および同費用低減を図るためにweb運営の支援ができることについての申し出有。総務理事より理事会で検討すると回答した。
・ 会長より新年度理事候補者の紹介があり、全会一致で承認された。
・ 日本人会事務局で募った東日本大震災被災者への義援金(約5万円)が大使へ新会長より手渡された。
・ 閉会後に日本大使館主催の講話を実施。領事より治安情勢および安全対策について、医務官よりカイロでの医療事情の説明がなされた。

以 上

2011年度総会添付資料.pdf