2012年度 第8回(12月)日本人会定例理事会議事録（抄録）

日時：2012年12月16日（日）18:00～18:50　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：中川、新田、谷口、若林、林、阿部、石合、山村、深尾(宇治代理)、永山
欠席者（敬称略）：杵渕、宇治、佐藤

1．総務関連
・  事務局運営に関し、昨今カイロ市内で断続的に発生しているデモ・集会による影響について報告有り。
・  出勤・帰宅時の事務局ボランティア職員の安全確保を理由に、これまでに11/27に臨時休館、12/6、12/12～15に開館時間短縮(10時～15時)の措置を講じた。今後も暫く同様の状況が続くことが予想され、状況を見ながら柔軟な事務局運営とすることを確認した。

2．学校運営関連
・  学校及び周辺地域の安全対策の現状・進展につき説明有り。
・  開校40周年記念事業の計画・実施状況について説明有り。同事業の一環として検討中のIT環境整備について、特別会計からの費用拠出について理事会への承認要請有り。学校運営委員会にて特別会計の現状及び費用見積もり結果をまとめた資料を準備の上、次回理事会にて改めて拠出可否につき議論することとなった。

3．年末年始の緊急連絡体制
・  年末年始の緊急連絡体制につき協議。会員への緊急連絡が必要となる場合の情報発信方法について確認した。

4．次回理事会の日程確認
次回は1月20日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上