日時： 2012年11月18日（日）18:00～19:30 於 日本人会事務局
出席者（敬称略）： 中川、新田、谷口、若林、杵渕、林、阿部、宇治、石合、山村、佐藤、永山
欠席者（敬称略）： 無し
1．学校運営関連
・ 学校及び周辺地域の安全対策の現状につき説明有り。
・ 頻発する停電対策のため、簡易非常用電源設備導入の検討を開始したとの報告有り。今後、学校・学校運営委員会にて過去の停電の情報を整理した上で費用対効果を検証し、特別会計からの支出可否を議論する。
2．総務関連
1）緊急連絡テスト
・ 10月1日に実施した緊急連絡テスト(電話連絡網、SMS配信)につき、SMSテスト配信に返信が無かった56件のフォローアップ結果に関し報告。登録番号に誤りがあったものに関しては、携帯番号の訂正を実施済み。又、テスト結果に基づき電話連絡網の配置見直し等を検討する。
3．行事関連
1）秋祭り
・ 収支報告(暫定)有り。今年度は、警備費用の増加・ボランティアの為の付保費用の発生等(何れも必要経費との整理)により支出が増え、若干の支出超過となった。
2）秋季ラムセス杯
・ 秋季ラムセス杯の準備状況(グランド管理者との交渉等)につき説明有り。11月24日(土)に予定通り実施。
4．次回理事会の日程確認
次回は12月16日(日)の18時より事務局にて開催予定。
以 上
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