日時：2011年6月19日（日）18:00～20:00 於 日本人会事務局
出席者（敬称略）：谷口、山浦、杵渕、延本、齋藤、植田、花房、薮中、樋口
欠席者（敬称略）：中川、井黒、林、田澤
１．総務関連
１）2011年度事務局スタッフとのボランティア活動合意書締結について
計5名のボランティアとの合意書を締結。一方、事務局スタッフ勤務状況に合わせるためボランティア活動規則第10上1項の改訂につき理事会にて承認した。
２）緊急時連絡網整備完了。個人会員用連絡網については、本年度からは連絡先電話番号公表について了承を得た個人会員のみを緊急連絡網に含めることとした。夏休み前にSMS緊急連絡網および電話緊急連絡網を使用した緊急時連絡を試験実施することを確認。
３）NPO法人活動報告
2010年度日本人会総会活動につきNPO法人として社会連帯省あてに報告実施したことを確認。
２．行事関連
１）夏祭り準備
10月28日に夏まつり開催予定。
２）齊藤行事理事の御帰国に伴う交替
齊藤行事理事8月上旬の御帰国に伴い、植田前行事理事が再任する。
３．学校運営関連
１）在籍人数（6月1日現在）小学部30名、中学部2名、計32名。
２）5月23日に北ザマレクのスクールバスにも無線機搭載、これにてこれまでに計画した安全対策装置全て完了。
３）学校防護計画策定にあたり、速やかに周知が必要なものであるため、理事会からの意見があればこれを吸い上げて6月26日保護者説明会で保護者あて説明を実施する。
４．厚生関連
日本人会として会員向け団体死亡傷害保険の取り扱い進めることを確認した。
５． 次回理事会の日程確認
7月度は流会とする。次回は8月21日（日）、18時より日本人会事務局にて開催する。
以 上
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