日時：　2012年7月1日（日）18:00～20:00　於　日本人会事務局
　　　　　※当初6月24日(日)実施予定だったものが、大統領選挙結果発表の関係で延期したもの。
出席者（敬称略）：　中川、新田、谷口、若林、杵渕、阿部、宇治、山村、永山
欠席者（敬称略）：林、石合、堀

1．総務関連
1)  事務局運営関連
・  第2回理事会を踏まえた事務局運営のｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝである「ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ活動員規則」の改定案につき、理事会の承認を得た。

2)  事務局火災・盗難保険関連
・  5月30日に満期を迎えた事務局の火災・盗難保険につき、保険会社をNile Takaful社に変更した上で更新手続きを完了した旨報告有り。

3)  日本人会会員向け団体傷害保険の更新について
・  8月31日に満期到来予定。Nile Takaful社にて更新・新規加入手続きを受け付けて頂くべく調整中との報告有り。　

4)  社会連帯省関連
・  NGO日本人会としての当局への昨年度活動報告および会計報告に就き、総務理事にて粛々と対応中である旨報告有り。

2．学校運営関連
・  特別会計を利用しての校舎・施設修繕計画の現状につき報告及び意見交換を実施。

3．広報部活動報告
・ﾊﾟﾋﾟﾙｽ取材・Webｱﾝｹｰﾄ・折込広告受付実績につき、報告有り。

4．行事部関連
・今年度の秋祭りは10月19日(金)に実施。昨年と同様、昼間開催とする。その他、秋祭り運営方針につき報告及び意見交換を実施。

5．次回理事会の日程確認
7月15日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上