2019年度第８回定例理事会議事録抄録

日時：20２０年２月１７日（月）18：00～19：００　於　日本人会事務所
出席者（敬称略）：尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、深沢、砂田、神谷、樋口（次期理事）、神馬（次期理事）、藤川（次期理事）、古川（記）
欠席者（敬称略）：佐藤

【議題】

総務部
– 総会（4月10日）の準備
総会の準備状況・議事次第を確認。監査役にて会計報告書の監査を実施する。
– 日本人会事務所の契約更新
2月2日、オーナーと延長契約を締結完了（期間２年間、同条件）。

渉外部
– 総会実施にむけての必要な手続き・準備を行う。

行事部
– 次回ラムセス杯は6月5日の予定。行事部と監督チームで役割分担につき2月18日監督会議で協議予定。

学校運営委員会
– 20年度の委員長は、鈴木さん（時事通信社）が候補。

2019年度第４回定例理事会議事録（抄録）

日時：2019年９月23日（日）18：00～19：30　於　日本人会事務所

出席者（敬称略）：尾崎、中丸、鈴木（途中退席）、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川（記）

欠席者（敬称略）：押谷

【議題】

総務部

・事務所の維持は合意し、現事務所の継続使用につき議決を求め、賛成７反対２で可決。今後、契約条件につき大家と交渉。

・次回理事会は、10月後半・11月前半で調整。

行事部

・ラムセス杯：秋大会についてはマーディ球場の使用が可能となる見込み。

広報部

・紙媒体での部数を現行の150部より120部迄減らすか検討する。

学校運営委員会

・後任事務員選定状況（報告）。

・校長会は予定通り10/22～24で実施される（報告）。

2019年度第３回定例理事会議事録（抄録）

日時：2019年7月28日（日）18：00～19：30　於　日本人会事務所

出席者（敬称略）：尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川（記）

【議題】

総務部

・事務所物件として現事務所と比較して適当なものがあるか調査。

・次回理事会開催は、9月第３・４週で調整。

行事部

・マーディ球場（ザ・フィールド）が秋大会より使えなくなる可能性有。代替の場所を早めに押さえる。

・次回秋祭りは同じ規模で計画。

学校運営委員会

・外国籍生徒の日本人学校入学可否について

・後任事務員の選定状況（報告）

・校舎借地契約満期後（2031年）の見通し（報告）

日時：2019年6月25日（火）18：00～19：30　於　日本人会事務所
出席者（敬称略）：尾崎、押谷、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、古川（記）
欠席者（敬称略）：中丸、砂田、佐藤

【議題】
総務部
・日本人会事務所の運営につき、次回理事会を目安に方針を決定。

渉外部
・社会連帯省に対し、18年度会総会議事録・決算報告終了。

学校運営委員会
・後任事務員に２名の応募があり選定中。

行事務
・秋祭りは11月1日（金）で実施。
・第74回ラムセス杯は5月31日に無事終了。第75回ラムセス杯日程は11月29日（金）で確定。