2018年度第11回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年3月26日(火)17:30~19:30 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):大澤、尾崎、稲田、鈴木、菅原、奥田、中丸、神谷、山下、井澤、
宮内(記)
欠席者(敬称略):蔦林

「議題」
①行事部(神谷理事より)
・3月9日東日本大震災追悼コンサートのオペラハウス無事終了。

②会計部関連(菅原理事より)
・2018年度決算報告、2019年度予算の説明。

③総務関連(井澤理事、宮内より)
・引き続き新NGO法新改定法、実施細則の交付待ち。
・年次総会式次第、次期理事候補者を再確認。

④日本人学校運営委員会(中丸委員長より)
・日本人学校の事務員の欠員について、代わりの事務員が決定。交代時期確認中。

⑤広報部(奥田理事より)
・パピルス電子化により、3・4月号の冊子の発行部数を210部から150部に削減。


2018年度第10回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年2月19日(火)18:00~19:00 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):大澤、稲田、鈴木、蔦林、中丸、神谷、山下、井澤、宮内(記)
欠席者(敬称略):尾崎、菅原、奥田

「議題」
①行事部(神谷理事より)
・3月9日(土)17時より開催予定の東日本大震災追悼コンサートの
 オペラハウス現場視察実施。

②総務関連(井澤理事、宮内より)
・現状新改定法、実施細則の交付待ち。
・年次総会当日の式次第を説明。

③治安について(山下領事より)
・危険度を変更しないが、引き続き注意して行動するよう要請。

⑤日本人学校運営委員会(中丸委員長より)
・日本人学校のグランド、体育館利用料の改定検討。
 グランド:300EGP→800EGP/半日、体育館:750EGP→1,500EGP/半日にて
 変更予定。
・日本人学校の事務員欠員のため募集中。


2018年度第9回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年1月22日(火)18:00~19:00 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):大澤、尾崎、稲田、鈴木、蔦林、中丸、神谷、山下、奥田、井澤、
宮内(記)
欠席者(敬称略): 菅原

「議題」
①行事部(神谷理事より)
・東日本大震災追悼コンサートを3月9日(土)17時よりオペラハウス小ホールにて開催予定。

②総務関連(井澤理事、宮内より)
・総会にて旧NGO法にて役員改選予定。

③治安について(山下領事より)
・引き続き注意を怠らないで行動するよう要請。

④日本人学校2019年度行事について(蔦林校長より)
・始業式:4月10日など

⑤パピルス電子化について(奥田理事より)
・現発行部数(210部)を減らすため、大口会員企業(大使館、JICA等)へ確認中。


2018年度第8回定例理事会議事録(抄録)

日時:2018年12月17日(月)18:00~19:00 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):大澤、鈴木、蔦林、中丸、菅原、神谷、山下、奥田、井澤、宮内(記)
欠席者(敬称略):尾崎、稲田

「議題」
①行事部(神谷理事より)
・東日本大震災追悼コンサートについて、大使館金子氏と行事部で協議中。

②総務関連(井澤理事より)
・NGO理事立候補者について、協議。

③学校運営委員会(中丸委員長より)
・日本人学校の校舎の固定資産税(建物税)についての状況確認。

⑤パピルス電子化について(奥田理事より)
・今後大口会員企業(大使館、JICA等)へ調査依頼し、次回パピルス発行時に、冊子発行
部数を減らす事を来月の編集会議にて協議予定。


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