2015年度 第11回 定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年3月20日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局
 出席者(敬称略):速水、大久保、向、海老原、宇治、町田、中曽根、澤田、大内、永田、高橋、稲垣
 欠席者(敬称略):

1.会計関連
(1)2015年度収支
2015年度予算の見通しにつき報告あり。

(2)2016年度会費案
新会費案につき協議。期首計画に基づき、会費値上げ要否判断を含めた会費体系見直しの結果、総合的見地から引き上げを含む新体系案にて議決、4月9日の総会に諮ることとした。

(3)2016年度予算案
2016年度予算案につき審議。2015年度実績を基軸にした予算構成とする。

2.総務関連
(1)総会の準備状況につき報告あり。

(2)2016年度副会長に丸紅の稲田氏が推挙され、満場一致で承認。

3.学校関連
2015年度学校運営予算の見通し、および2016年度予算案につき報告あり。

4.その他(日本国大使館からのお知らせ)
3月14日に在留邦人の安否確認の訓練を実施。訓練の結果、緊急連絡先の棚卸しの必要性が再認識された。同様の訓練は毎年実施していく方針。
  
以 上


2015年度 第10回 定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年2月17日(水)18:00~19:00 於 日本人会事務局

 出席者(敬称略):速水、工藤、向、海老原、宇治、町田、澤田、大内、永田、高橋、稲垣
 欠席者(敬称略):中曽根

1.日本人学校関連
(1)建物税の件
税務当局との折衝状況につき続報あり。税金額の再審査手続きのために所定のFee(50LE)を支払うことを理事会として追認。

(2)学校運営予算
今年度の学校運営予算の概況につき報告あり。

2.会計関連
今年度予算の概況につき報告あり。

3.総務関連
(1)総会について
先月の理事会で決定の通り、総会は4月9日(土)に開催。総会の後、安全対策セミナーを実施予定。

(2)副会長人事
工藤副会長より、帰任のため副会長職辞任の申し出があり、理事会として辞任を承認。
後任に住友商事・大久保氏が推薦され、理事会として大久保氏の副会長就任を承認(大久保氏は総会での承認を前提に、2016年度日本人会会長に就任される予定)。

4.その他
(1)NPO関連
社会連帯省に提出していた書類一式の監査が完了。指摘事項等は特段なし。

(2)次年度日本人会会費案
次回理事会で最終案を協議予定。

5.次回理事会の日程
3月20日(日)に開催予定。  

以 上


2015年度 第9回 定例理事会議事録(抄録)

2015年度 第9回日本人会定例理事会議事録(抄録)

 日時:2016年1月24日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局
 出席者(敬称略):速水、向、海老原、宇治、町田、中曽根、大内、永田、高橋、稲垣
 欠席者(敬称略):工藤、澤田

1.総務関連
 ・年次総会を2016年4月9日(土) 10:00から日本大使館で開催することを決定。
 ・2016年度副会長に大久保氏が推薦され、満場一致で承認。

2.広報関連
 ・有事の際の公式広報担当につき協議。総務理事が一次窓口として対応する方針を決定。
 ・日本大使館より、在留邦人の安否確認訓練を実施予定である旨、情報提供あり。
 ・SNSを通じた情報提供の展開方針につき協議。

3.学校関連
 ・建物税に関する税務署との折衝経緯につき報告あり。

4.その他
・エジプトの非営利団体が主催する「日本語 アラビア語スピーチ大会」への協力のあり方につき協議。

5.次回理事会の日程
 ・2月17日(水)に開催予定。

以 上


2015年度 第8回 定例理事会議事録(抄録)

日時:2015年12月20日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局
 出席者(敬称略):速水、工藤、向、町田、中曽根、大内、稲垣
 欠席者(敬称略):宇治、海老原、澤田、永田、高橋

1.総務関連
 ・事務局会議室ならびに備品を利用する催事につき報告あり。
 ・事務局の年末年始休暇は12月28日(月)から1月5日(火)まで。

2.学校関連
 ・11月30日に開催された入学説明会につき報告あり。
 ・建物税に関する税務当局とのやり取りにつき報告あり。日本人会としての対応方針を協議。

3.その他
 ・11月28日に開催された大気汚染セミナーにつき報告あり。
 ・12月18日に開催されたラムセス杯につき報告あり。次年度の運営につき意見交換。
  

4.その他
・次回理事会は1月24日(日)に開催予定。

以 上


2015年度 第7回 定例理事会議事録(抄録)

2015年度 第7回日本人会定例理事会議事録(抄録)

日時:2015年11月15日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局
出席者(敬称略):速水、工藤、中曽根、宇治、町田、大内、澤田、高橋、稲垣、溝田(学校PTA会長)
欠席者(敬称略):海老原、永田

1.総務関連
 ・11月6日に開催された医療懇談会につき報告あり。
 ・11月28日に日本大使館にて大気汚染セミナーを開催予定。

2.行事関連
 ・10月30日に開催された秋祭りにつき報告あり。
 ・秋祭り中、PTAバザー会場で発生した現金の盗難事故につき報告あり。再発防止策ならびに次年度方針
  につき協議。

3.会計関連
 ・前月に引き続き次年度の会費体系につき協議。

4.その他
・会員の貢献度に応じた慰労記念品の要否等につき意見交換。
・次回理事会は12月20日(日)に開催予定。

以 上