2019年度第4回定例理事会議事録(抄録)

2019年度第4回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年9月23日(日)18:00~19:30 於 日本人会事務所

出席者(敬称略):尾崎、中丸、鈴木(途中退席)、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川(記)

欠席者(敬称略):押谷

【議題】

総務部

・事務所の維持は合意し、現事務所の継続使用につき議決を求め、賛成7反対2で可決。今後、契約条件につき大家と交渉。

・次回理事会は、10月後半・11月前半で調整。

行事部

・ラムセス杯:秋大会についてはマーディ球場の使用が可能となる見込み。

広報部

・紙媒体での部数を現行の150部より120部迄減らすか検討する。

学校運営委員会

・後任事務員選定状況(報告)。

・校長会は予定通り10/22~24で実施される(報告)。

 


2019年度第3回定例理事会議事録(抄録)

2019年度第3回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年7月28日(日)18:00~19:30 於 日本人会事務所

出席者(敬称略):尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川(記)

【議題】

総務部

・事務所物件として現事務所と比較して適当なものがあるか調査。

・次回理事会開催は、9月第3・4週で調整。

行事部

・マーディ球場(ザ・フィールド)が秋大会より使えなくなる可能性有。代替の場所を早めに押さえる。

・次回秋祭りは同じ規模で計画。

学校運営委員会

・外国籍生徒の日本人学校入学可否について

・後任事務員の選定状況(報告)

・校舎借地契約満期後(2031年)の見通し(報告)


2019年度第2回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年6月25日(火)18:00~19:30 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):尾崎、押谷、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、古川(記)
欠席者(敬称略):中丸、砂田、佐藤

【議題】
総務部
・日本人会事務所の運営につき、次回理事会を目安に方針を決定。

渉外部
・社会連帯省に対し、18年度会総会議事録・決算報告終了。

学校運営委員会
・後任事務員に2名の応募があり選定中。

行事務
・秋祭りは11月1日(金)で実施。
・第74回ラムセス杯は5月31日に無事終了。第75回ラムセス杯日程は11月29日(金)で確定。


日本人会事務所に関するアンケート(締切6/12) 

カイロ日本人会会員の皆様 ※スマホからも回答可能

平素より,カイロ日本人会の活動にご理解とご協力を賜り,お礼申し上げます。

カイロ日本人会は,日本人学校の運営,各種行事の開催,会報パピルスの発行に
加えて,会員が利用できるよう事務局(事務所)の運営を行っています。ザマレ
クに所在する事務所においては,

(1) 利用者相互の交流,
(2) 共有スペース(サロン)における懇談,読書,テレビ視聴,新聞閲覧等,
(3) 会議室におけるサークル活動・文化活動等,
(4) 会議室における会議・会合等,

その他の理事会が認めた活動の実施が可能です。
また,掲示板の利用や娯楽用品,書籍及びDVD等の貸出を行っています。

同事務所の賃借契約更新前に,カイロ日本人会理事会として,事務所のあり方の
レビューを行う必要があると考えています。理事会でレビューを行う上で,同事
務所に関して会員の皆さまから広く意見をいただきたいと考えますので,つきま
しては,お忙しいところ申し訳ありませんが,6月12日(水)までに下記アンケート
サイトでの回答につきご協力をお願い申し上げます。

なお,家族帯同の場合,家族単位で回答する必要はなく,むしろご家族お一人お
一人の意見をいただきたいと思います。ご家族の中での本メールの共有をお願い
いたします。

本アンケートは,投票ではありません(無記名方式のアンケートです)。アンケ
ート結果については,カイロ日本人会理事会でのレビューなどに利用される予定
です。

宜しくお願い申し上げます。

【アンケートサイト】 

https://forms.gle/N3cZtsoRMXW3un6Z8

 

カイロ日本人会・総務部