2019年度第8回定例理事会議事録抄録

2019年度第8回定例理事会議事録抄録

日時:2020年2月17日(月)18:00~19:00 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、深沢、砂田、神谷、樋口(次期理事)、神馬(次期理事)、藤川(次期理事)、古川(記)
欠席者(敬称略):佐藤

【議題】

総務部
– 総会(4月10日)の準備
総会の準備状況・議事次第を確認。監査役にて会計報告書の監査を実施する。
– 日本人会事務所の契約更新
2月2日、オーナーと延長契約を締結完了(期間2年間、同条件)。

渉外部
– 総会実施にむけての必要な手続き・準備を行う。

行事部
– 次回ラムセス杯は6月5日の予定。行事部と監督チームで役割分担につき2月18日監督会議で協議予定。

学校運営委員会
– 20年度の委員長は、鈴木さん(時事通信社)が候補。



2019年度第4回定例理事会議事録(抄録)

2019年度第4回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年9月23日(日)18:00~19:30 於 日本人会事務所

出席者(敬称略):尾崎、中丸、鈴木(途中退席)、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川(記)

欠席者(敬称略):押谷

【議題】

総務部

・事務所の維持は合意し、現事務所の継続使用につき議決を求め、賛成7反対2で可決。今後、契約条件につき大家と交渉。

・次回理事会は、10月後半・11月前半で調整。

行事部

・ラムセス杯:秋大会についてはマーディ球場の使用が可能となる見込み。

広報部

・紙媒体での部数を現行の150部より120部迄減らすか検討する。

学校運営委員会

・後任事務員選定状況(報告)。

・校長会は予定通り10/22~24で実施される(報告)。

 


2019年度第3回定例理事会議事録(抄録)

2019年度第3回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年7月28日(日)18:00~19:30 於 日本人会事務所

出席者(敬称略):尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川(記)

【議題】

総務部

・事務所物件として現事務所と比較して適当なものがあるか調査。

・次回理事会開催は、9月第3・4週で調整。

行事部

・マーディ球場(ザ・フィールド)が秋大会より使えなくなる可能性有。代替の場所を早めに押さえる。

・次回秋祭りは同じ規模で計画。

学校運営委員会

・外国籍生徒の日本人学校入学可否について

・後任事務員の選定状況(報告)

・校舎借地契約満期後(2031年)の見通し(報告)


2019年度第2回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年6月25日(火)18:00~19:30 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):尾崎、押谷、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、古川(記)
欠席者(敬称略):中丸、砂田、佐藤

【議題】
総務部
・日本人会事務所の運営につき、次回理事会を目安に方針を決定。

渉外部
・社会連帯省に対し、18年度会総会議事録・決算報告終了。

学校運営委員会
・後任事務員に2名の応募があり選定中。

行事務
・秋祭りは11月1日(金)で実施。
・第74回ラムセス杯は5月31日に無事終了。第75回ラムセス杯日程は11月29日(金)で確定。