2017年度第1回定例理事会議事録(抄録)

日時:2017年5月11日(木)18:00~19:30 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):大久保、稲田、大澤、向、町田、翁長、志摩、海老原、松崎、畑、宮内(記)

欠席者(敬称略):篠田

「議題」

1. ソフトボール大会についての報告

・5/26当日はソフトボール球場とフットサルサッカー場の2ヶ所使用。

2.日本人会の法人会費と個人会費についての確認

・法人会費を支払っていても、その法人に属する個人(世帯単位)は全員個人会費を支払う。

3.日本人学校の税務対応の進捗報告

・日本人学校が源泉徴収している個人所得税の追加支払要求について、要求内容が不当と思われるため、関係者で対応を協議、学校運営委員会承認の下税理士と相談実施。税理士へ正式依頼し、解決に向け協議、活動中。

4.日本人学校関連の積み立てに関して(討議)

・まずは2031年の契約終了時に日本人学校にとってどのような選択肢があるか、それぞれの選択肢において必要な資金はいくらか、資金調達はどうすべきかなど議論すべき。


2016年度第9回定例理事会議事録(抄録)

日時:2017年2月9日(木)18:00~19:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):大久保、稲田、向、町田、翁長、志摩、海老原、高橋、畑、宮内(記)

欠席者(敬称略):木村

1.行事関連

日本人会ゴルフコンペにつき、日本人会行事として3月31日開催予定で準備中。

2.会計関連

4月総会に向けて決算資料作成準備

3.大使館関連

外務省海外安全情報のアレキサンドリアを危険レベルを引き下げ。朝晩の移動は控える様勧告。

4.日本人学校関連

新年度の生徒数増加予定。

5.NGO関連

社会連帯省への総会開催日時を改選役員リストと共に来週提出予定(60日前に提出要)

6.総務関連

4月の総会は、4月14日(金)を予定。次回理事会(3/29)に詳細式次第を準備。


2016年度第8回定例理事会議事録(抄録)

日時:2017年1月11日(水)18:00~19:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):大久保、稲田、向、町田、扇長、志摩、宮内(記)

欠席者(敬称略):海老原、木村、高橋、畑                                                                                                                                           1.行事関連

ラムセス杯関係者皆様の協力の下、無事終了。

2.大使館関連

12/11教会での爆弾事件があったが、現状特に注意喚起に変更なし。

3.日本人学校関連

12/11運営委員会開催し、来年度のPTA組織検討中。

4.総務関連

次回理事会で4月の総会日程を決定。


2016年度第7回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年11月30日(水)18:00~19:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):大久保、稲田、海老原、町田、中曽根、畑、志摩、宮内(記)

欠席者(敬称略):向、木村、高橋

1.行事関連

秋祭終了。今年度全体収支を報告予定。

2.会計関連

10月収入:法人30ドル、個人2,220ポンド、238ポンド(住所録収入)

3.大使館関連

注意喚起に変更なし。

4.日本人学校関連

PTAバザー終了。10,774ポンドを日本人学校運営費として使用予定

5.総務関連

日経ヨーロッパ社のバナー広告をHPに掲載済み、広告料入金待ち


2016年度第6回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年10月26日(水)18:00~19:00 於 日本人会事務局                      出席者(敬称略):大久保、稲田、海老原、町田、中曽根、高橋、畑、志摩、宮内(記)           欠席者(敬称略):向、木村

  1. 行事関連                                               本年の秋祭の入場者を550~560名で調整済み。(エジプト人ボランティア60名程)
  2. 会計関連                                                 9月収入:法人会費850ドル、個人会費22ドル+3,377ポンド、300ポンド(住所録販売等)
  3. 大使館関連                                              住居人がいる状態で2Fより侵入も住居人に気づき、逃亡する事件あり、注意喚起。
  4. 日本人学校関連                                           学費を10ポンド/ドルで実施済み。
  5. NGO関連                                               社会連帯省向けコンサルタント契約ペンディング状態。
  6. 総務関連                                               日経ヨーロッパ社のバナー広告料につき、最低でも40ポンド/1ヶ月交渉予定。