2011年度第3回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

 

日時:2011年6月19日(日)18:00~20:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):谷口、山浦、杵渕、延本、齋藤、植田、花房、薮中、樋口

欠席者(敬称略):中川、井黒、林、田澤

1.総務関連

1)2011年度事務局スタッフとのボランティア活動合意書締結について

計5名のボランティアとの合意書を締結。一方、事務局スタッフ勤務状況に合わせるためボランティア活動規則第10上1項の改訂につき理事会にて承認した。

2)緊急時連絡網整備完了。個人会員用連絡網については、本年度からは連絡先電話番号公表について了承を得た個人会員のみを緊急連絡網に含めることとした。夏休み前にSMS緊急連絡網および電話緊急連絡網を使用した緊急時連絡を試験実施することを確認。

3)NPO法人活動報告

2010年度日本人会総会活動につきNPO法人として社会連帯省あてに報告実施したことを確認。

2.行事関連

1)夏祭り準備

10月28日に夏まつり開催予定。

2)齊藤行事理事の御帰国に伴う交替

齊藤行事理事8月上旬の御帰国に伴い、植田前行事理事が再任する。

3.学校運営関連

1)在籍人数(6月1日現在)小学部30名、中学部2名、計32名。

2)5月23日に北ザマレクのスクールバスにも無線機搭載、これにてこれまでに計画した安全対策装置全て完了。

3)学校防護計画策定にあたり、速やかに周知が必要なものであるため、理事会からの意見があればこれを吸い上げて6月26日保護者説明会で保護者あて説明を実施する。

4.厚生関連

日本人会として会員向け団体死亡傷害保険の取り扱い進めることを確認した。

5. 次回理事会の日程確認

7月度は流会とする。次回は8月21日(日)、18時より日本人会事務局にて開催する。

以 上


日本人会会員限定!「団体傷害保険」募集のお知らせ

日本人会会員の皆様へ

多くの皆様のご要望にお応えし、この度日本人会に登録している方々限定の傷害保険プランを用意し、これから2ヶ月間募集を実施することになりました。

大変加入しやすいプランを多数揃えていますので、この機会をお見逃しなく。

【募集要領をご案内します】
1.      募集期間; 7月1日~8月31日
2.      保険開始日; 9月1日(一年間)
3.      保険の種類;傷害保険(けがによる死亡後遺障害及び治療のみが対象です。病気は対象外です)
4.      引受保険会社;ナイルジェネラルタカフル社(東京海上日動さんの現地法人)
5.      特徴  ; ⇒詳しくは添付ファイル「ご案内」を参照ください。
(1)      暴動・ストライキなどの行為に起因するけがもカバーするプランを用意(オプション)。
(2)      日常生活・業務中・旅行中のけがを全てカバー。
(3)      会員登録頂いている会員・ご家族なら誰でも加入できる。
(4)      傷害(けが)に限定している為、年間の掛け金はEGP80(暴動カバーなしの場合)からの設定となっていて、加入しやすい傷害保険。

6.      お申し込み方法;⇒添付ファイル「加入依頼書」を参照ください
(1)   添付の「加入依頼書」に必要事項をご記入の上、日本人会事務所まで保険料と一緒にお持ちください(締切8月31日)
(2)   おつりのないようにお願いします。
7.      お問合せ先; 
ナイルジェネラルタカフル社 古谷(フルヤ)様
電話02-2413-0619
satoshi.furuya@niletakaful.com

パピルス7・8月号にも折り込みチラシがございます。また、「保険証券」を合わせて添付しておりますので、ご参照ください。