2010年度第1回日本人会 臨時理事会議事録（最終版）
日時：2011年3月6日（日）18:00～ 於 日本人会事務局
出席者（敬称略）：草野、杵渕、林、田澤、小川、和田、植田、吉田、石原、白石（代理）、齋藤（オブザーバー）
欠席者（敬称略）：谷口、北村、延本
本臨時理事会は、2月20日に予定されていた2月度定例理事会が情勢不安によりキャンセルされたため、代わりに開催された。
１．総務関連
- 1月28日から日本人会事務局は閉館されていたが、2月24日より開館（ただし15時まで）。
- 日本人会事務局員の日本への一時帰国により、暫くは代わりの事務局員を手配。
- Sinai Dive Clubより2011年度も日本人会ホームページへの広告掲載を継続する旨を確認。
- 日本人会行事に対する年間スポンサーについて、Etihad社からの返信待ちの状況。
- 本年度の日本人会総会は2011年4月15日に開催予定であったが、今回の騒乱の影響で必要な総会準備作業が整わないため、5月13日へ変更する事とする。
- 2月に予定していた日本人会のSMS緊急連絡網のテスト配信は中止。日本人会緊急連絡網について、今回の騒乱時の反省点および今後の対応を議論。
２． 会計関連
- 来年度の予算案の概略について会計理事より説明。
- 各理事は会計にて作成した来年度予算案をそれぞれ確認し、変更等の要望があれば会計理事まで連絡する。予算案は3月の定例理事会にて、新年度理事の出席の下、内容を確認し最終予算案とする。
３． 学校運営委員関連
- 本年度の収支予想は前回報告した通り、約3500ドルの赤字となる見通しである。来年度の予算見通しについては、現状及び今後の予想を踏まえて、3月度の日本人会理事会にて報告する。
- 3月9日に学校運営委員会を開催し、学校の再開へのスケジュール、必要作業、再開時期等について協議する。
４． その他
- 来年度の行事は本年度と同様に行う予定であるが、、行事を中止する可能性がある事を前提において、柔軟に対応出来るように、なるべく簡素化して準備をすすめる。
- パピルスの3・4月号の発行は現在のところ未定であり、今後いつ発行できるのかについては、編集委員と連絡をとって確認し連絡する。
- 大使館のホームページに日本人会ホームページへのリンクを作成
- 今回の騒乱に際して、大使館に対して要望・意見等があれば大使館まで
５． 今後の理事会の日程
- 3月21日（月）18時より日本人会事務局にて開催予定。
- 4月17日（日）18時より日本人会事務局にて開催予定。
- 5月13日（金）に日本人会総会を実施予定。