2010年度第1回日本人会 臨時理事会議事録(最終版)

2010年度第1回日本人会 臨時理事会議事録(最終版)

日時:2011年3月6日(日)18:00~ 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):草野、杵渕、林、田澤、小川、和田、植田、吉田、石原、白石(代理)、齋藤(オブザーバー)

欠席者(敬称略):谷口、北村、延本

本臨時理事会は、2月20日に予定されていた2月度定例理事会が情勢不安によりキャンセルされたため、代わりに開催された。

1.総務関連

  • 1月28日から日本人会事務局は閉館されていたが、2月24日より開館(ただし15時まで)。
  • 日本人会事務局員の日本への一時帰国により、暫くは代わりの事務局員を手配。
  • Sinai Dive Clubより2011年度も日本人会ホームページへの広告掲載を継続する旨を確認。
  • 日本人会行事に対する年間スポンサーについて、Etihad社からの返信待ちの状況。
  • 本年度の日本人会総会は2011年4月15日に開催予定であったが、今回の騒乱の影響で必要な総会準備作業が整わないため、5月13日へ変更する事とする。
  • 2月に予定していた日本人会のSMS緊急連絡網のテスト配信は中止。日本人会緊急連絡網について、今回の騒乱時の反省点および今後の対応を議論。

 

2.  会計関連

  • 来年度の予算案の概略について会計理事より説明。
  • 各理事は会計にて作成した来年度予算案をそれぞれ確認し、変更等の要望があれば会計理事まで連絡する。予算案は3月の定例理事会にて、新年度理事の出席の下、内容を確認し最終予算案とする。

 

3.  学校運営委員関連

  • 本年度の収支予想は前回報告した通り、約3500ドルの赤字となる見通しである。来年度の予算見通しについては、現状及び今後の予想を踏まえて、3月度の日本人会理事会にて報告する。
  • 3月9日に学校運営委員会を開催し、学校の再開へのスケジュール、必要作業、再開時期等について協議する。

 

4.  その他

  • 来年度の行事は本年度と同様に行う予定であるが、、行事を中止する可能性がある事を前提において、柔軟に対応出来るように、なるべく簡素化して準備をすすめる。
  • パピルスの3・4月号の発行は現在のところ未定であり、今後いつ発行できるのかについては、編集委員と連絡をとって確認し連絡する。
  • 大使館のホームページに日本人会ホームページへのリンクを作成
  • 今回の騒乱に際して、大使館に対して要望・意見等があれば大使館まで

 

5.  今後の理事会の日程

  • 3月21日(月)18時より日本人会事務局にて開催予定。
  • 4月17日(日)18時より日本人会事務局にて開催予定。
  • 5月13日(金)に日本人会総会を実施予定。

2010年度第9回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

2010年度第9回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

日時:2011年1月23日(日)18:00~ 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):草野、谷口、林、田澤、小川、北村、延本、和田、植田、石原

欠席者(敬称略):杵渕、吉田

1.総務関連

  • 日本人会行事に対する年間スポンサーについてEtihad社と協議中
  • 本年度の日本人会総会は2011年4月15日に大使館多目的ホールにて開催する。
  • 2月に日本人会のSMS緊急連絡網のテスト配信を行う予定。会員には事前に一斉メールにて通知する。

 

2.  会計関連

  • 12月末時点での日本人会の決算状況および3月末の年度末の決算予想について説明。
  • 次回理事会にて来年度予算案を協議する事とする。

 

3.  学校運営委員関連

  • 1月9日実施の第9回学校運営委員会議事録報告。
    • 本年度の決算予想説明。

 

4.  その他

  • 大使館主催で3月1日にアルジェリアの医務官を招き、「海外生活におけるストレス対策」という内容で講演会を開催する予定。
  • 大使館より、「1月25日のデモ・集会に関する注意」が出されており、デモ・集会等に遭遇した場合は、決して近づかず、写真撮影等を控え、その場から離れる。
  • JICAボランティア支援による工芸品等の日本人会事務局での販売支援について。

 

5.  2月理事会の日程

  • 2月20日(日)18時より日本人会事務局にて開催とする。

2010年度第8回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

2010年度第8回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

日時:2010年12月19日(日)18:00~ 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):草野、杵渕、林、田澤、延本、吉田、石原

欠席者(敬称略):谷口、北村、小川、和田、植田

1.総務関連

  • 12月3日開催予定の「日本人会秋のバザー」に関し、事務局からの結果報告に基づき報告。合計売上金は7793LE、全額を日本人会へ寄付。
  • Etihad社が3社目の日本人会ホームページのスポンサーに決定(12月より1年間)、既にリンクをサイトに表示してあり、広告料も受領済。イベントのスポンサー契約についても協議中。

 

2.  学校運営委員関連

  • 12月5日実施の第8学校運営委員会議事録報告。
  • 日本人学校入学資格に関わる学校規則第5条を追記修正。

 

3.  その他

  • 大使館医務官からの医療アドバイス・医療情報提供について

 

4.  1月理事会の日程

  • 1月23日(日)18時より日本人会事務局にて開催とする。

2010年度第7回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

2010年度第7回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

日時:2010年11月28日(日)18:00~ 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):草野、林、田澤、北村、延本、和田、植田、石原

欠席者(敬称略):谷口、杵渕、小川、吉田、

1.総務関連

  • 12月3日開催予定の「日本人会秋のバザー」に対し、寄付等による協力要請
  • 日本人会ホームページの新規スポンサーについて報告
  • 日本人会ホームページの更なる活用について協議

 

2.  行事部報告

  • 11月27日ラムセス杯ソフトボール大会実施報告

 

3.  学校運営委員関連

  • 11月7日実施の第7学校運営委員会議事録報告 

 

4.  その他

  • 大使館医務官からの医療アドバイス・医療情報提供について
  • 12月11日、パピルス編集会議予定
  • 大使館より注意事項。デモ・集会等に遭遇した場合は、決して近づかず、写真撮影等を控え、その場から離れる。

 

5.  11月理事会の日程

  • 12月19日(日)18時より日本人会事務局にて開催とする。

2010年度第6回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

2010年度第6回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

日時:2010年10月24日(日)18:00~ 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):草野、谷口、林、延本、植田、石原

欠席者(敬称略):杵渕、田澤、北村、小川、吉田

1.総務関連

  • 日本人会事務局会議室使用の細則について協議。
  • 日本人学校への入学資格の確認
  • 日本人会ホームページに関わるサービス契約更新報告
  • チャリティーバザーを12月上旬に企画予定(日本人会有志)
  • 三菱商事よりビデオ100本寄付、倉庫にて保管中
  • 海外送金が必要となる日本人会関連費用の支払い方法についての現状を報告。

 

2.  行事部報告

  • 夏祭り報告
    • 入場料徴収の影響か、入場者数は昨年の900人から300人減の600人となった。
    • 飲食屋台についてはほぼ事前の計画通りの販売実績を達成
    • 夏祭り収支結果報告。
  • 10月22日(金)日本人学校運動会開催報告。
  • 11月27日(土)にラムセス杯ソフトボール大会を予定。

 

3.学校運営委員関連

  • 10月3日実施の第6回学校運営委員会議事録報告。

 

4.11月理事会の日程

  • 11月28日(日)18時より日本人会事務局にて開催とする。

 

以上