2009年度 第1回定例理事会 議事録(抄録最終)

日時 : 2009年4月27日(月)18:00~ 於 日本人会事務局
出席(敬称略): 田澤、戸崎、上村、河村、草野、石崎、小森、及川、金子、佐藤、九門、梅原、伊藤
オブザーバー: 小杉医務官、前田

1.総務関連
(1)年間スケジュール確定
・直近日本人会イベント
5月16日(土)<日本語スピーチ大会>→学生が試験中のため6月27日(土)へ変更
5月22日(金)<テニス大会>
6月 5日(金)<ソフトボール大会>
・秋祭り (10月16日(金))
・日本人会事務所 火災・盗難保険更新(5月11日より1年)

・NPO関連(議事録及び08年度の収支を、社会関係省宛提出)
(2)新住所録配布
・2009年4月時点の最新版を5月中に配布予定
・住所録販売価格変更 
・会員のみの配布 (個人情報の守秘)
(3)各部役員選定 (新住所録に反映)

2. 行事部関連
・JICA ストリートチルドレン運動会(6月20日:土)への協力
・ヘリオポリスピースフェススティバル(5月15日:金)国際交流基金出展への協力
・各種イベントの準備開始
3. 厚生部関連
(1)鳥インフルエンザ、豚インフルエンザへの対応(小杉医務官より補足説明)
・情報収集、うがい・手洗い、生活必需品の備蓄が重要
・広報の必要性を確認(次号パピルスに小杉医務官よりの注意事項掲載予定)
(2)外務省実施巡回健康相談への希望を表明
・受け入れ時期は、下半期に学校の休暇等を避け希望
(3)健康診断実施候補医療施設訪問報告
・現在まで、アッサラーム病院(マーディ)とアルファード病院(6オクトーバー)の訪問実施
・引き続き幾つか候補病院を訪問し、優良と思われる施設をパピルスに掲載予定
4. 新規会員開拓
・日本人を派遣している企業または日系企業と密接な関係のある企業等に働きかける
・ホームページができればウェブ上での募集可能
5. その他
・SMS端末故障による新規購入
・5月度理事会の日程  5月18日(月) 18:00に開催
以 上