日時：2011年10月16日（日）18:00～17:30　於 日本人会事務局

出席者（敬称略）：中川、山浦、井黒、杵渕、林、延本、植田、薮中、樋口

欠席者（敬称略）：谷口、田澤、花房

１．総務関連

１）社会連帯省監査に備え資料準備済み。対象は2007年以降の資料。

２）エジプト政府による日本食品輸入規制について貿易産業大臣、首相府を宛先としてNPO法人代表として登録している国際協力基金古屋様署名にて発行する。

３）事務局ボランティア2名の交替を踏まえ、2011年9月1日付としてボランティア活動合意書訂正版を6部作成、締結進めることを確認。

４）カタール航空から日本人会会員を対象にspecial offerのプロモーションをしたいとの申し出あり、可否確認する。

２．行事関連

１）日本人学校運動会（10月14日開催済み）

昼休み中に地区対抗リレーの準備練習する大人と児童との接触事故があった。危険のないよう要対策検討。また運動会競技中に幼児がグラウンド内に入ってくるケースも散見されたため、保護者側へも管理徹底を求める。

２）秋祭り

l  金券販売結果600人程度の入場客を見込んでいる。昨年度と同程度。

l  治安事由により直前で中止となる場合の会員宛通知方法について、カイロ日本人会webページで中止連絡することで対応する。秋祭会場への移動用として日本人会で用意するバス搭乗時においても、万が一の際に中止連絡できるようにする。

３）秋季ソフトボール大会

11月26日開催決定。

３．学校運営関連

１）カイロ日本人学校に係る①火災保険（現金、小切手、備品を担保）、②現金保険（運搬中盗難を担保）、③学校施設管理賠償責任保険についてナイルタカフル社と新規契約。未加入の学校建物に対する付保につき検討。

４．　次回理事会の日程確認

次回は11月20日（日）、18時より日本人会事務局にて開催する。

以 上

日時：2011年9月18日（日）18:00～17:15　於 日本人会事務局

出席者（敬称略）：谷口、中川、山浦、井黒、杵渕、林、延本、植田、薮中、樋口

欠席者（敬称略）：田澤、花房

１．総務関連

１）SMS緊急連絡につき、7月実施テスト時に連絡がつかなかった会員を対象とした再試験は日程を検討中。

２）8月31日に申し込みを締め切った団体保険は、28名が加入希望。

３）エジプト政府による日本食品輸入規制について、引き続き日本人会としてのレター内容を検討中。

２．行事関連

１）日本人学校運動会を10月14日に開催予定。

２）秋祭りは予定通り10月28日14:00-17:00として実施する。入場料については検討結果、会員・非会員の入場料設定に差異を設けないこととする。

３．学校運営関連

1) 9月頭時点の児童生徒数は、1学期末比4名増の計34名。

2) 6月23日スクールバス登校時のフロントガラス破損事故を受けて、事故時対応ガイドラインを準備中。

3) 10月開催の日本人学校運動会においては、PTAが救護班を組織する。

４．各担当より報告（大使館殿より）

10月19日大使館での歯科講習会実施を予定。詳細は日本人会事務局を通して後日通知予定。

以 上