2010年度第1回日本人会　臨時理事会議事録（最終版）

日時：2011年3月6日（日）18:00～　於 日本人会事務局

出席者（敬称略）：草野、杵渕、林、田澤、小川、和田、植田、吉田、石原、白石（代理）、齋藤（オブザーバー）

欠席者（敬称略）：谷口、北村、延本

本臨時理事会は、2月20日に予定されていた2月度定例理事会が情勢不安によりキャンセルされたため、代わりに開催された。

１．総務関連

• 1月28日から日本人会事務局は閉館されていたが、2月24日より開館（ただし15時まで）。
• 日本人会事務局員の日本への一時帰国により、暫くは代わりの事務局員を手配。
• Sinai Dive Clubより2011年度も日本人会ホームページへの広告掲載を継続する旨を確認。
• 日本人会行事に対する年間スポンサーについて、Etihad社からの返信待ちの状況。
• 本年度の日本人会総会は2011年4月15日に開催予定であったが、今回の騒乱の影響で必要な総会準備作業が整わないため、5月13日へ変更する事とする。
• 2月に予定していた日本人会のSMS緊急連絡網のテスト配信は中止。日本人会緊急連絡網について、今回の騒乱時の反省点および今後の対応を議論。

２．  会計関連

• 来年度の予算案の概略について会計理事より説明。
• 各理事は会計にて作成した来年度予算案をそれぞれ確認し、変更等の要望があれば会計理事まで連絡する。予算案は3月の定例理事会にて、新年度理事の出席の下、内容を確認し最終予算案とする。

３．  学校運営委員関連

• 本年度の収支予想は前回報告した通り、約3500ドルの赤字となる見通しである。来年度の予算見通しについては、現状及び今後の予想を踏まえて、3月度の日本人会理事会にて報告する。
• 3月9日に学校運営委員会を開催し、学校の再開へのスケジュール、必要作業、再開時期等について協議する。

４．  その他

• 来年度の行事は本年度と同様に行う予定であるが、、行事を中止する可能性がある事を前提において、柔軟に対応出来るように、なるべく簡素化して準備をすすめる。
• パピルスの3・4月号の発行は現在のところ未定であり、今後いつ発行できるのかについては、編集委員と連絡をとって確認し連絡する。
• 大使館のホームページに日本人会ホームページへのリンクを作成
• 今回の騒乱に際して、大使館に対して要望・意見等があれば大使館まで

５．  今後の理事会の日程

• 3月21日（月）18時より日本人会事務局にて開催予定。
• 4月17日（日）18時より日本人会事務局にて開催予定。
• 5月13日（金）に日本人会総会を実施予定。

2010年度第8回日本人会　定例理事会議事録（最終版）

日時：2010年12月19日（日）18:00～　於 日本人会事務局

出席者（敬称略）：草野、杵渕、林、田澤、延本、吉田、石原

欠席者（敬称略）：谷口、北村、小川、和田、植田

１．総務関連

• １２月３日開催予定の「日本人会秋のバザー」に関し、事務局からの結果報告に基づき報告。合計売上金は7793LE、全額を日本人会へ寄付。
• Etihad社が3社目の日本人会ホームページのスポンサーに決定（１２月より１年間）、既にリンクをサイトに表示してあり、広告料も受領済。イベントのスポンサー契約についても協議中。

２．  学校運営委員関連

• 12月5日実施の第8学校運営委員会議事録報告。
• 日本人学校入学資格に関わる学校規則第５条を追記修正。

３．  その他

• 大使館医務官からの医療アドバイス・医療情報提供について

４．  1月理事会の日程

• 1月23日（日）18時より日本人会事務局にて開催とする。

2010年度第7回日本人会　定例理事会議事録（最終版）

日時：2010年11月28日（日）18:00～　於 日本人会事務局

出席者（敬称略）：草野、林、田澤、北村、延本、和田、植田、石原

欠席者（敬称略）：谷口、杵渕、小川、吉田、

１．総務関連

• １２月３日開催予定の「日本人会秋のバザー」に対し、寄付等による協力要請
• 日本人会ホームページの新規スポンサーについて報告
• 日本人会ホームページの更なる活用について協議

２．  行事部報告

• １１月２７日ラムセス杯ソフトボール大会実施報告

３．  学校運営委員関連

• 11月7日実施の第7学校運営委員会議事録報告　

４．  その他

• 大使館医務官からの医療アドバイス・医療情報提供について
• １２月１１日、パピルス編集会議予定
• 大使館より注意事項。デモ・集会等に遭遇した場合は、決して近づかず、写真撮影等を控え、その場から離れる。

５．  11月理事会の日程

• 12月19日（日）18時より日本人会事務局にて開催とする。