日時：2011年8月21日（日）18:00～20:00 於 日本人会事務局
出席者（敬称略）：谷口、中川、山浦、井黒、林、植田、花房、薮中、樋口
欠席者（敬称略）：田澤、杵渕、延本、
１．総務関連
１）SMS, 緊急連絡網、緊急時ラジオ放送試験実施結果についての報告
SMS緊急連絡 ：24時間以内に受信確認できた数：172名（60.1％） 。応答を得られなかった会員への追跡調査を踏まえ、未確認対象者宛には、ラマダン明け休暇後に再度テストを実施予定。
電話連絡網の確認 ：
法人会員連絡網 – 1時間以内に受信確認できた数：49/54法人
個人会員連絡網 – 1時間以内に受信確認できた数：38/63名
在エジプト日本国大使館による緊急時用FM放送の試験放送の受信確認 ：周波数90.2MHzだと受信できないラジオ（日本のFM放送の周波数が90.0までであることから日本で購入したラジオだと受信できない）があり、今後大使館にて対応策を検討する。
２）広告
住友不動産殿、日経社殿からの新規広告依頼を受領。
３）事務局ボランティア活動員増員
ボランティア活動員帰国に伴う減員を踏まえ、1名を増員する。
２．行事関連
１）理事交代について
齊藤理事9月帰国に伴い、後任植田理事への引継が7月末に完了済み。
２）夏祭り
10月28日実施に決定。安全面を考慮して開催時間を14:00-17:30とする。治安状況より飲食店舗数を減らして準備にかかる人手を減らす方針。
会場警備（大使館経由依頼）については例年より厚く配備する予定。
３）冬季ソフトボール大会
11月第3週実施を予定。
３．学校運営関連
６月２３日のスクールバス登校時に前行車両の積載貨物が落下して、スクールバスフロントガラスにぶつかりガラスが破損する事故が発生した。児童にけがはなかった。事故時のバス運転手および添乗員の対応措置に関するガイドラインを早急に策定する方針。
４．各担当より報告（谷口会長より）
日本食品輸入が禁止されている状況を受けて、日本人会からもエジプト政府宛陳情書を提出し事態改善に向けて行動を起こすことを確認。
５． 次回理事会の日程確認
次回は9月18日（日）、18時より日本人会事務局にて開催する。
以 上
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