2013年度 第4回日本人会定例理事会議事録(抄録)

日時:2013年9月15日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):新田、中川、宇治、橋本、林、若林、砂田、堀、小林、内田、青木

欠席者(敬称略):山村

1.総務関連(内田理事、青木理事) 

1)事務局開館状況について

 当面は、朝10時から午後4時までの1時間短縮運営を継続。

 治安状況に応じて、開館時間が変更される可能性あり。

2.学校運営関連(若林理事) 

1)学校運営状況につき報告あり

 

2)学校運営委員の帰任に伴い、新委員の選出につき提案。

 <承認> 全会一致で承認した。

3)学校行事である、運動会の開催時期の変更につき提案

 <承認> 全会一致で承認した。

3. 他理事より(行事部:堀理事)

1)行事部理事の帰任に伴い、新理事の選出につき提案。

 <承認> 全会一致で承認した。

2)日本人学校運動会における、日本人会主催競技の中止につき提案

 <承認> 全会一致で承認した。

3)秋祭りの開催時期の変更につき提案

 3月開催を前提として、一旦延期とする。12月度理事会にて最終判断を行なう。

 <承認> 全会一致で承認した。

4)ラムセス杯ソフトボール大会につき、予定通り11月29日に開催する方向で進める旨報告有り。

4.次回理事会の日程確認

次回理事会は10月20日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以上


2013年度 第3回日本人会定例理事会議事録(抄録)

日時:2013年6月16日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):新田、中川、宇治、杵渕、林、山村、若林、砂田、青木

欠席者(敬称略):堀、小林、内田

1.総務関連(内田理事、青木理事) 

1)事務局設置の衛星放送が機材の故障によって、視聴不可となった。

  <承認> 再視聴のための、機材の修理を承認した。

2)事務局緊急時対応について

 6月30日前に判断をする。

2.学校運営関連(若林理事、山村理事) 

・   6月度の学校活動につき報告あり

3. 他理事より(小林理事)*新田会長が代理提案

・   パピルスへ掲載される広告についての、注意書き追記について提案。

 <承認> 全会一致で承認した。

4.次回理事会の日程確認

次回理事会は8月18日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上


2013年度 第2回日本人会定例理事会議事録(抄録)

日時:2013年5月19日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):新田、中川、杵渕、林、山村、若林、堀、砂田、小林、内田、青木

欠席者(敬称略):宇治

1.総務関連(内田理事、青木理事) 

1)日本人会事務所の火災保険更新につき説明あり。

 前年度と同額、予算内であることから、承認される。

2)NGO日本人会関連

・  5月9日に、社連省へ活動報告書を提出。

2.学校運営関連(若林理事、山村理事) 

・   4~6月度の学校活動につき報告あり

3. 他理事より(堀理事)

・   ラムセス杯の開催につき報告有り。

4.次回理事会の日程確認

次回理事会は6月16日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上


2013年度 第1回日本人会定例理事会議事録(抄録)

日時:2013年4月14日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):新田、宇治、杵渕、林、山村、若林、砂田、小林、深尾、中川、谷口、石合、

阿部、佐藤、内田、青木

欠席者(敬称略):堀

1.学校運営関連(若林理事、山村理事) 

・  2012年度収支及び2013年度予算案につき説明有り。

理事会にて2013年度予算案が承認された。

2.総務関連(佐藤理事、青木理事)

1)事務局運営関連

・  ボランティア活動員規則の改定について説明有り。

前月承認された内容を規則に反映させる。

2)NGO日本人会関連

・  委任状の受領状況について報告あり。

3)2012年度年次総会について

・  今年度年次総会(4月19日)の内容について協議・確認を実施。

3.2012年度決算見込み、2013年度予算案(阿部理事) 

・  2012年度決算及び2013年度予算案につき説明有り。12年度決算については、米ドル、エジプトポンドを合わせると黒字となる。13年度は黒字を確保できる見通し。

4.次回理事会の日程確認

次回理事会は5月19日(日)の18時より事務局にて開催予定。

以 上