2019年度第４回定例理事会議事録（抄録）

日時：2019年９月23日（日）18：00～19：30　於　日本人会事務所

出席者（敬称略）：尾崎、中丸、鈴木（途中退席）、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川（記）

欠席者（敬称略）：押谷

【議題】

総務部

・事務所の維持は合意し、現事務所の継続使用につき議決を求め、賛成７反対２で可決。今後、契約条件につき大家と交渉。

・次回理事会は、10月後半・11月前半で調整。

行事部

・ラムセス杯：秋大会についてはマーディ球場の使用が可能となる見込み。

広報部

・紙媒体での部数を現行の150部より120部迄減らすか検討する。

学校運営委員会

・後任事務員選定状況（報告）。

・校長会は予定通り10/22～24で実施される（報告）。

2019年度第３回定例理事会議事録（抄録）

日時：2019年7月28日（日）18：00～19：30　於　日本人会事務所

出席者（敬称略）：尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川（記）

【議題】

総務部

・事務所物件として現事務所と比較して適当なものがあるか調査。

・次回理事会開催は、9月第３・４週で調整。

行事部

・マーディ球場（ザ・フィールド）が秋大会より使えなくなる可能性有。代替の場所を早めに押さえる。

・次回秋祭りは同じ規模で計画。

学校運営委員会

・外国籍生徒の日本人学校入学可否について

・後任事務員の選定状況（報告）

・校舎借地契約満期後（2031年）の見通し（報告）

日時：2019年6月25日（火）18：00～19：30　於　日本人会事務所
出席者（敬称略）：尾崎、押谷、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、古川（記）
欠席者（敬称略）：中丸、砂田、佐藤

【議題】
総務部
・日本人会事務所の運営につき、次回理事会を目安に方針を決定。

渉外部
・社会連帯省に対し、18年度会総会議事録・決算報告終了。

学校運営委員会
・後任事務員に２名の応募があり選定中。

行事務
・秋祭りは11月1日（金）で実施。
・第74回ラムセス杯は5月31日に無事終了。第75回ラムセス杯日程は11月29日（金）で確定。

日時：2019年5月20日（月）17：00～18：30　於　日本人会事務所
出席者（敬称略）：尾崎、押谷、鈴木、山下、中丸、蔦林、神谷、砂田、佐藤、古川（記）
欠席者（敬称略）：大澤、深沢

【議題】
総務部
・日本人会事務所の活用・運営方法のレビュー
渉外部
・会計士に会計報告書・総会議事録・総会活動報告書・カバーレター・証憑を手交。新NGO細則未発行。
学校運営委員会
・後任事務員が辞退。再募集を実施中。学校のテニスコートエリアを人工芝による運動スペースに改造。
行事部
・春のラムセス杯（第74回）は5月31日に実施。秋のラムセス杯（第75回）日程は11月29日で確定。

日時：2019年3月26日（火）17：30～19：30　於　日本人会事務所
出席者（敬称略）：大澤、尾崎、稲田、鈴木、菅原、奥田、中丸、神谷、山下、井澤、
宮内（記）
欠席者（敬称略）：蔦林

「議題」
①行事部（神谷理事より）
・3月９日東日本大震災追悼コンサートのオペラハウス無事終了。

②会計部関連（菅原理事より）
・2018年度決算報告、2019年度予算の説明。

③総務関連（井澤理事、宮内より）
・引き続き新NGO法新改定法、実施細則の交付待ち。
・年次総会式次第、次期理事候補者を再確認。

④日本人学校運営委員会（中丸委員長より）
・日本人学校の事務員の欠員について、代わりの事務員が決定。交代時期確認中。

⑤広報部（奥田理事より）
・パピルス電子化により、３・4月号の冊子の発行部数を210部から150部に削減。