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2019年度第4回定例理事会議事録(抄録)

2019年度第4回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年9月23日(日)18:00~19:30 於 日本人会事務所

出席者(敬称略):尾崎、中丸、鈴木(途中退席)、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川(記)

欠席者(敬称略):押谷

【議題】

総務部

・事務所の維持は合意し、現事務所の継続使用につき議決を求め、賛成7反対2で可決。今後、契約条件につき大家と交渉。

・次回理事会は、10月後半・11月前半で調整。

行事部

・ラムセス杯:秋大会についてはマーディ球場の使用が可能となる見込み。

広報部

・紙媒体での部数を現行の150部より120部迄減らすか検討する。

学校運営委員会

・後任事務員選定状況(報告)。

・校長会は予定通り10/22~24で実施される(報告)。

 


2019年度第3回定例理事会議事録(抄録)

2019年度第3回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年7月28日(日)18:00~19:30 於 日本人会事務所

出席者(敬称略):尾崎、押谷、中丸、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、砂田、佐藤、古川(記)

【議題】

総務部

・事務所物件として現事務所と比較して適当なものがあるか調査。

・次回理事会開催は、9月第3・4週で調整。

行事部

・マーディ球場(ザ・フィールド)が秋大会より使えなくなる可能性有。代替の場所を早めに押さえる。

・次回秋祭りは同じ規模で計画。

学校運営委員会

・外国籍生徒の日本人学校入学可否について

・後任事務員の選定状況(報告)

・校舎借地契約満期後(2031年)の見通し(報告)


2019年度第2回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年6月25日(火)18:00~19:30 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):尾崎、押谷、鈴木、山下、大澤、蔦林、神谷、深沢、古川(記)
欠席者(敬称略):中丸、砂田、佐藤

【議題】
総務部
・日本人会事務所の運営につき、次回理事会を目安に方針を決定。

渉外部
・社会連帯省に対し、18年度会総会議事録・決算報告終了。

学校運営委員会
・後任事務員に2名の応募があり選定中。

行事務
・秋祭りは11月1日(金)で実施。
・第74回ラムセス杯は5月31日に無事終了。第75回ラムセス杯日程は11月29日(金)で確定。


2019年度第1回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年5月20日(月)17:00~18:30 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):尾崎、押谷、鈴木、山下、中丸、蔦林、神谷、砂田、佐藤、古川(記)
欠席者(敬称略):大澤、深沢

【議題】
総務部
・日本人会事務所の活用・運営方法のレビュー
渉外部
・会計士に会計報告書・総会議事録・総会活動報告書・カバーレター・証憑を手交。新NGO細則未発行。
学校運営委員会
・後任事務員が辞退。再募集を実施中。学校のテニスコートエリアを人工芝による運動スペースに改造。
行事部
・春のラムセス杯(第74回)は5月31日に実施。秋のラムセス杯(第75回)日程は11月29日で確定。

 


2018年度第11回定例理事会議事録(抄録)

日時:2019年3月26日(火)17:30~19:30 於 日本人会事務所
出席者(敬称略):大澤、尾崎、稲田、鈴木、菅原、奥田、中丸、神谷、山下、井澤、
宮内(記)
欠席者(敬称略):蔦林

「議題」
①行事部(神谷理事より)
・3月9日東日本大震災追悼コンサートのオペラハウス無事終了。

②会計部関連(菅原理事より)
・2018年度決算報告、2019年度予算の説明。

③総務関連(井澤理事、宮内より)
・引き続き新NGO法新改定法、実施細則の交付待ち。
・年次総会式次第、次期理事候補者を再確認。

④日本人学校運営委員会(中丸委員長より)
・日本人学校の事務員の欠員について、代わりの事務員が決定。交代時期確認中。

⑤広報部(奥田理事より)
・パピルス電子化により、3・4月号の冊子の発行部数を210部から150部に削減。