2009年度 第3回定例理事会 議事録(抄録最終)

日時:2009年6月28日(日)18:00~ 於 日本人会事務局
出席(敬称略):田澤、戸崎、上村、河村、草野、石崎、小森、佐藤、九門、梅原、伊藤
欠席(敬称略):及川、金子
オブザーバー:前田

1.総務関連
(1)eパピルスについて
・コンテンツの選定→会員の皆様にアンケート調査を実施予定
・メンテナンス・更新等→業者の見積もりを取って検討
・カイロ英国人会を訪問→HP立ち上げ等の参考のため
(2)NPO関連
・監査報告の終了→当局より照会等はない

2.行事部関連
(1)各種行事終了報告
・ソフトボール大会(6月5日:金)
・JICA ストリートチルドレン運動会(6月20日:土)への協力
・日本語スピーチ大会(6月27日:土)
(2)日本人会のバザーについて→ラマダン明けに開催予定

3.その他
・河村領事より、新型インフルエンザの現状報告
6月2日にエジプト国内で初感染者が確認されて以来、28日現在、感染者の数は55人となっている。また、WHOは26日、世界113カ国で5万9814人が感染し、うち263人が死亡したと明らかにしている。
今後とも引き続き情報を収集し、冷静な対応をお願いします。
・7月度理事会の日程 7月26日(日)18:00に開催

以 上


2009年度 第2回定例理事会 議事録(抄録最終)

日時:2009年5月18日(月)18:00~ 於 日本人会事務局
出席者(敬称略):田澤、上村、河村、草野、石崎、小森、金子、佐藤、九門、梅原、伊藤
欠席者(敬称略):戸崎、及川
オブザーバー:前田

1.総務関連
・緊急連絡網について
前回のテストにおいて個人会員連絡網の伝達率が低いことが判明
→固定電話ではなく携帯電話主体の連絡体制に変更
→名簿配布後、テストを実施

2.行事部関連
・終了報告
ヘリオポリスピースフェススティバル(5月15日:金)国際交流基金出展への協力
・各種イベントの準備継続

3.その他
・河村領事より、新型インフルエンザの現状報告
保健省は、エジプト国内での感染者の発生はないと発表
しかし、引き続き、情報収集、うがい・手洗い、生活必需品の備蓄が重要
新型インフルエンザと共に鳥インフルエンザに対する注意も必要
・6月度理事会の日程 6月28日(日)18:00に開催

以 上


2009年度 第1回定例理事会 議事録(抄録最終)

日時 : 2009年4月27日(月)18:00~ 於 日本人会事務局
出席(敬称略): 田澤、戸崎、上村、河村、草野、石崎、小森、及川、金子、佐藤、九門、梅原、伊藤
オブザーバー: 小杉医務官、前田

1.総務関連
(1)年間スケジュール確定
・直近日本人会イベント
5月16日(土)<日本語スピーチ大会>→学生が試験中のため6月27日(土)へ変更
5月22日(金)<テニス大会>
6月 5日(金)<ソフトボール大会>
・秋祭り (10月16日(金))
・日本人会事務所 火災・盗難保険更新(5月11日より1年)

・NPO関連(議事録及び08年度の収支を、社会関係省宛提出)
(2)新住所録配布
・2009年4月時点の最新版を5月中に配布予定
・住所録販売価格変更 
・会員のみの配布 (個人情報の守秘)
(3)各部役員選定 (新住所録に反映)

2. 行事部関連
・JICA ストリートチルドレン運動会(6月20日:土)への協力
・ヘリオポリスピースフェススティバル(5月15日:金)国際交流基金出展への協力
・各種イベントの準備開始
3. 厚生部関連
(1)鳥インフルエンザ、豚インフルエンザへの対応(小杉医務官より補足説明)
・情報収集、うがい・手洗い、生活必需品の備蓄が重要
・広報の必要性を確認(次号パピルスに小杉医務官よりの注意事項掲載予定)
(2)外務省実施巡回健康相談への希望を表明
・受け入れ時期は、下半期に学校の休暇等を避け希望
(3)健康診断実施候補医療施設訪問報告
・現在まで、アッサラーム病院(マーディ)とアルファード病院(6オクトーバー)の訪問実施
・引き続き幾つか候補病院を訪問し、優良と思われる施設をパピルスに掲載予定
4. 新規会員開拓
・日本人を派遣している企業または日系企業と密接な関係のある企業等に働きかける
・ホームページができればウェブ上での募集可能
5. その他
・SMS端末故障による新規購入
・5月度理事会の日程  5月18日(月) 18:00に開催
以 上


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