カイロ日本人会

日時：2012年4月17日（火）18:00～19:30　於　日本人会事務局
出席者（敬称略）：中川、谷口、若林、杵渕、林、阿部、宇治、山村、石合、堀、永山
欠席者（敬称略）：新田

1．新理事紹介

2．総務関連

　1)    2011年度日本人会総会関連
　　　4月20日(金)に実施の日本人会総会の準備等の状況につき報告及び連絡。

　2)    社会連帯省関連
　　　社会連帯省より3月27日付けで日本人会事務局宛に書面による追加質問有り、会計ｱﾄﾞﾊﾞｲｻﾞｰの協力を得て回答案作成済み。

　3)    事務局運営関連

 3．2011年度決算、2012年度予算案

　会計理事より起案あった、ｶｲﾛ日本人の2011年度決算及び2012年度予算案の内容にて総会決議に諮ることを、満場一致で承認。

 4．学校運営関連

　1) 日本人学校決算・予算案
　　学校運営委員長より起案あった、日本人学校の平成23年度決算及び平成24年度予算案を、満場一致で承認。

　2)校舎/施設修繕計画
　　春季休業期間中に、緊急度の高かった配電設備・水道・照明設備の修繕を実施。残る修繕計画についても順次見積もりを取り付け、夏季休業期間中の作業実施に備える。

　3)ｽｸｰﾙﾊﾞｽ運営
　　3月度理事会での協議結果を受け、ｽｸｰﾙﾊﾞｽ運営員会にて、同委員会は児童・生徒保護者(PTA)の責任により運営されるべきことが確認された。

 5．次回理事会の日程確認

　　5月20日(日)、18時より事務局にて開催予定。

 以 上

１．開催日時：2012年4月20日（金）　14：00～14:45

２．開催場所： 在エジプト日本国大使館 多目的ホール

３．総会員数 ：法人56社、233世帯
（法人所属個人会員162世帯、個人会員71世帯）

４．出席会員数　　　　　 ：法人代表 19社、法人所属個人会員数 47世帯、個人会員 5世帯、
委任状提出会員数　：法人代表　21社、法人所属個人会員数 56世帯、個人会員 32世帯、

５．議事
1) 学校運営委員会、厚生部、行事部、広報部、総務部、活動報告
2) 2011年度決算報告、監査報告
3) 2012年度予算案説明
4) NPO監査に関する当地CPAの起用案
5) 2012年度新理事案

６．議事の審議経緯及び結果
・ 司会の総務理事より、本総会の出席者数及び委任状は、同会則第9条第3項で定める総会員数の1/3を上回り、またNGO法第28条で定めるActive会員の過半数の出席及び委任状がある旨説明。成立要件を満たすため、2011年度カイロ日本人会総会が成立したことを確認。
・ 各担当理事より2011年度活動報告、会計理事より会計報告、新年度予算案の説明があり、報告、説明内容について全会一致で議事が承認された。尚、監査役欠席のため監査報告は実施していないも、報告、説明内容はすべて監査完了済み。
・ 新年度予算案審議においては、個人会員よりwebメンテナンス費用計上が高価である事、および同費用低減を図るためにweb運営の支援ができることについての申し出有。総務理事より理事会で検討すると回答した。
・ 会長より新年度理事候補者の紹介があり、全会一致で承認された。
・ 日本人会事務局で募った東日本大震災被災者への義援金（約5万円）が大使へ新会長より手渡された。
・ 閉会後に日本大使館主催の講話を実施。領事より治安情勢および安全対策について、医務官よりカイロでの医療事情の説明がなされた。

以　上

2011年度総会添付資料.pdf