2011年度第11回日本人会 定例理事会議事録(抄録)

2011年度第11回日本人会 定例理事会議事録(内部資料)

日時:2012年3月13日(火)18:00~20:00 於 日本人会事務局
出席者(敬称略):谷口、中川、山浦、杵渕、林、井黒、延本、花房、薮中、樋口
欠席者(敬称略):田澤、増田

1. 総務関連
1) 社会連帯省監査報告
2月28日、アドバイザー経由で社会連帯省問い合わせ事項はすべて回答済み。
2) 2011年度総会準備状況
① 3月14日以降に事務局より会員宛に総会開催案内を配信する。
② 同時に在留期間等を考慮して適当な方に新規active会員(63名)の引き受けを依頼、総会までに定員まで確定させるようにする。
3) web広告取り付けについて
以下広告主から広告掲載してもらうこと確定。
①グルメエジプト
②大韓航空(Emeco Travel)
③カタール航空

2.学校運営関連
1) 平成23年度収支見通しおよび24年度予算案について
平成23年度決算はEGP10千の赤字収支となる見込み。新年度予算案は児童生徒数30名の前提で通期EGP68千の赤字を見込む。
2) 校舎/施設修繕計画
体育館床張替(約800万円)含む総額概算でUSD190千費用を見込み、同費用は日本人学校特別会計から充当する。理事会は同計画案を承認した。
3) スクールバス運営について
① 学校委員会としては、同運営責任が学校でなく保護者にあることを利用者へ再確認する。
② 理事会からは、保護者が運営責任を持つという観点からPTA側でバス委員長を選定する方法について学校運営委員会に対して検討を依頼した。

3.会計理事からの年度決算および新年度予算案報告
1) 2011年度決算はEGP, USDともに支出を上回る収入を確保できており、3月度収支を考慮すると例年並みの黒字となる見込み。
2) 新年度予算案は4月度理事会において承認後、4月20日総会にて決議する予定。

4.大使館よりエジプト国内で話題となっている口蹄疫について情報提供有。公使了解のもと、大使館医務官情報として日本人会会員宛に配信することを理事会で確認した。

以 上


2011年度カイロ日本人会総会のご案内

カイロ日本人会会員の皆様へ

皆様におかれましては時下益々ご清祥のことお喜び申し上げます。

さて、2011年度年次総会を下記日程で開催致します。皆様におかれましては、ご多忙の中恐縮ながら、万障お繰り合わせの上、ご出席を賜りたく、よろしくお願い申し上げます。

なお、本年度総会は在エジプト日本国大使館との共催となり、場所は前年同様に同大使館内多目的ホールとなります。

1.日時 : 2012年4月20日(金) 14:00? (約 1時間を予定)
2.場所 : 在エジプト日本国大使館内多目的ホール

3.議題 :
(1)11年度 活動報告
(2)11年度 会計報告
(3)12年度 役員理事の選出と承認
(4)安全対策、医療事情等(在エジプト日本国大使館より)

4.委任状 :
年に一度のカイロ日本人会総会ですので、是非ともご出席をお願いしております。
ご都合がつかず、当日欠席される場合は、委任状の提出にご協力をお願いします。
ご欠席の方は、お手数ながら、添付委任状に必要事項をご記入の上、3月31日(土)までに日本人会事務局宛に【提出又はFAX】をお願いします。

5.その他
本総会開催にあたり、在エジプト日本国大使館では、在留届提出受付、在外選挙人名簿への登録申請受付及び種々相談受付を行うために臨時の領事カウンターを設置される予定です。
是非この機会をご利用くださいとのことです。

以 上

2011年度カイロ日本人会会長 谷口成伸

11年度総会委任状.docx


2011年度第10回日本人会 定例理事会議事録(抄録)

 

日時:2012年2月19日(火)18:30~20:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):谷口、中川、山浦、田澤、林、井黒、植田、延本、花房、薮中、樋口

欠席者(敬称略):杵渕

1.総務関連

1)  社会連帯省要請に基づき監査を2012年2月16日に実施した

2)  2011年度総会につき4月20日(金)に日本大使館との共催で実施する旨確認。

2.学校運営関連

1)  平成23年度収支について赤字とならない見込みである事につき報告、および3月度理事会で提案予定の24年度予算案において学校修繕計画についても提案する旨確認。同修繕費を特別会計から支出することは規程に合致することを理事会で確認した。

2)  スクールバス運営については原則、学校でなく保護者の責任によるものであり。今後は利用者に対し責任およびリスクの所在について改めて確認を求める予定。

3.各担当から報告事項等

1)  2012年度理事について以下の通り各理事より引継ぎ相手候補について確認。

2)  2012年度厚生理事継続について2011年度と同様の対応とすること(総務理事が兼任)を理事会で確認した。

4.次回理事会の日程確認

3月13日(火)、18時より、事務局にて開催。3月度はすべての新理事がオブザーバー参加する。

以 上


2011年度第9回日本人会 定例理事会議事録

 

日時:2012年1月17日(火)18:30~19:00 於 杵渕公使殿ご自宅

出席者(敬称略):谷口、中川、杵渕、林、山浦、井黒、植田、花房、薮中、樋口

欠席者(敬称略):田澤、延本

1.総務関連

2012年の事務局休館日は、例年に従い、年末年始、エジプト法定休日及び同祝祭日により連休が想定される土曜日とすることに合意。利用者にとって分かりやすいよう、日本人会ホームページ上に「事務局休館日のお知らせ」等を掲示し、周知する。

2.学校運営関連

1)日本人会から日本人学校への寄付について

・  健全な学校運営を図るため、日本人会より2万LE寄付につき提案説明。次回理事会で関係会計資料等に照らし再度協議する。

2)日本人学校の教員数について

・  2012年度の文科省派遣教員数は現行9名より1名減の8名となる。複式学級の編成を回避すべく工夫する予定。

3.各担当から報告事項等

花房広報理事は、3月末離任予定。

4.次回理事会の日程確認

2月19日(日)、18時より、事務局にて開催。

以 上


2012年 事務局休館日のお知らせ

 
2012年の日本人会事務局の金曜日以外休館日は以下の通りといたしますのでご連絡いたします。
 
月日 休日の名称
1月1日(日) 元旦
1月2日(月) 年始休暇
1月3日(火) 年始休暇
1月7日(土) コプト教クリスマス
1月25日(水) 警察記念日/革命記念日
2月4日(土) * ムハンマド生誕祭
4月16日(月) イースター
4月25日(水) シナイ返還記念日
5月1日(火) メーデー
7月23日(月) 革命記念日
8月18日(土) * 断食明けの祭 (イード・アル・フィトル)
8月19日(日) * 断食明けの祭 (イード・アル・フィトル)
8月20日(月) * 断食明けの祭 (イード・アル・フィトル)
8月21日(火) * 断食明けの祭 (イード・アル・フィトル)
10月6日(土) 戦勝記念日
10月25日(木) * 犠牲祭 (イード・アル・アドハー)
10月27日(土) * 犠牲祭 (イード・アル・アドハー)
10月28日(日) * 犠牲祭 (イード・アル・アドハー)
10月29日(月) * 犠牲祭 (イード・アル・アドハー)
11月15日(木) *イスラム新年
12月29日(土) 年末休暇
12月30日(日) 年末休暇
12月31日(月) 年末休暇
*印:イスラム暦に基づく休日のため変更の可能性があります。以上