日時： 2012年7月1日（日）18:00～20:00 於 日本人会事務局
※当初6月24日(日)実施予定だったものが、大統領選挙結果発表の関係で延期したもの。
出席者（敬称略）： 中川、新田、谷口、若林、杵渕、阿部、宇治、山村、永山
欠席者（敬称略）：林、石合、堀
1．総務関連
1) 事務局運営関連
・ 第2回理事会を踏まえた事務局運営のｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝである「ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ活動員規則」の改定案につき、理事会の承認を得た。
2) 事務局火災・盗難保険関連
・ 5月30日に満期を迎えた事務局の火災・盗難保険につき、保険会社をNile Takaful社に変更した上で更新手続きを完了した旨報告有り。
3) 日本人会会員向け団体傷害保険の更新について
・ 8月31日に満期到来予定。Nile Takaful社にて更新・新規加入手続きを受け付けて頂くべく調整中との報告有り。
4) 社会連帯省関連
・ NGO日本人会としての当局への昨年度活動報告および会計報告に就き、総務理事にて粛々と対応中である旨報告有り。
2．学校運営関連
・ 特別会計を利用しての校舎・施設修繕計画の現状につき報告及び意見交換を実施。
3．広報部活動報告
・ﾊﾟﾋﾟﾙｽ取材・Webｱﾝｹｰﾄ・折込広告受付実績につき、報告有り。
4．行事部関連
・今年度の秋祭りは10月19日(金)に実施。昨年と同様、昼間開催とする。その他、秋祭り運営方針につき報告及び意見交換を実施。
5．次回理事会の日程確認
7月15日(日)の18時より事務局にて開催予定。
以 上
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