2011年度第2回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

2011年度第2回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

日時:2011年5月15日(日)18:00~20:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):谷口、中川、山浦、杵渕、林、延本、井黒、齋藤、大内(花房代理)、薮中、樋口

1.総務関連

  • 1カ月以内に社会連帯省宛にNPO法人としての報告を提出予定。
  • 平成23年度事務局員登録のにつき協議を行い活動合意書締結予定。

 

2.行事関連

  • 6月3日開催予定のラムセス杯については合計8チームが参加する見通し。
  • 夏祭り準備について治安状況を鑑みて開催方法、開催時期を検討する。
  • 新しく1月~3月に日本人会開催行事を設けること検討したい。意見募集。

 

3.学校運営関連

  • 日本人学校平成22年度単年度収支実績はプラス。支払いが繰り延べあったこと等による。
  • PTA懇親会開催時に学校避難場所視察を予定。
  • 児童生徒在籍人数は5月5日現在、小学部29名、中学部2名、計31名(予算より2名減)。
  • 学校運営の安全対策の一環として、任意の団体保険を設立、スクールバスの増便、警備方法の確認、改善を検討。

 

4.厚生関連

  • 大使館医務官からのパピルスを通じて医療情報提供を検討、トピック募集したい。
  • 本年度厚生関連業務について会員への医療機関一般情報、日本語対応可能な機関、医師の情報提供、団体保険窓口サービス提供を検討する。

 

5.その他報告事項等

  • 会長:現在はエジプトが不安定な時期を迎えており、本年度理事会は安全面重視して運営行う。SMS緊急連絡網の整備、日本人名簿の整備(自宅電話番号を要確認)、SMSの試験運用を実施したい。
  • 公使:上記に併せ大使館緊急FM放送の試験実施を計画してほしい。

 

7. 6月理事会の日程確認

2011年6月19日(日)、18時より日本人会事務局にて開催する。

以 上


2011年度第1回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

2011年度第1回日本人会 定例理事会議事録(最終版)

日時:2011年4月17日(日)18:00~ 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):谷口、中川、山浦、杵渕、林、延本、井黒、齋藤、花房、薮中、樋口

オブザーバー(敬称略):草野、田澤、小川、植田、和田、吉田、石原

1.総務関連

  • 2011年5月13日開催予定の日本人会総会にむけて準備中。
  • 日本人会事務局は、4月22(金)~25日(月)の期間は休館。
  • 同事務局の開館時間は、4月18日より通常時間(10:00~17:00)に。

 

2.行事関連

  • 11年度も各種イベントを予定どおり行う方向性を確認。ソフトボール(ラムセス杯)は6月3日開催を予定。

 

3.学校運営委員関連

  • 11年4月12日より生徒数33名で開始。

 

4.その他

  • 厚生理事は総務理事が兼任することに決定。
  • 緊急時のラジオ放送は周波数90.2に変更。

 

5.5月理事会の日程確認

  • 11年5月15日(日)、18時より日本人会事務局にて開催。

 

以 上