2016年度第7回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年11月30日(水)18:00~19:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):大久保、稲田、海老原、町田、中曽根、畑、志摩、宮内(記)

欠席者(敬称略):向、木村、高橋

1.行事関連

秋祭終了。今年度全体収支を報告予定。

2.会計関連

10月収入:法人30ドル、個人2,220ポンド、238ポンド(住所録収入)

3.大使館関連

注意喚起に変更なし。

4.日本人学校関連

PTAバザー終了。10,774ポンドを日本人学校運営費として使用予定

5.総務関連

日経ヨーロッパ社のバナー広告をHPに掲載済み、広告料入金待ち


2016年度第6回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年10月26日(水)18:00~19:00 於 日本人会事務局                      出席者(敬称略):大久保、稲田、海老原、町田、中曽根、高橋、畑、志摩、宮内(記)           欠席者(敬称略):向、木村

  1. 行事関連                                               本年の秋祭の入場者を550~560名で調整済み。(エジプト人ボランティア60名程)
  2. 会計関連                                                 9月収入:法人会費850ドル、個人会費22ドル+3,377ポンド、300ポンド(住所録販売等)
  3. 大使館関連                                              住居人がいる状態で2Fより侵入も住居人に気づき、逃亡する事件あり、注意喚起。
  4. 日本人学校関連                                           学費を10ポンド/ドルで実施済み。
  5. NGO関連                                               社会連帯省向けコンサルタント契約ペンディング状態。
  6. 総務関連                                               日経ヨーロッパ社のバナー広告料につき、最低でも40ポンド/1ヶ月交渉予定。

2016年度第5回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年9月22日(木)18:00~19:00 於 日本人会事務局

出席者(敬称略):大久保、稲田、向、海老原、町田、畑、志摩、宮内(記)

欠席者(敬称略):中曽根、木村、高橋

  1. 行事関連                                            本年の秋祭りは、昨年混雑したことを受け、入場者制限(約500名)で調整中。
  2. 会計関連                                             8/9月収入:法人250ドル、個人2,647ポンド
  3. 大使館関連                                           昨今治安は落ち着いているがこういう時こそ注意し、気を引き締める事必要。
  4. 日本人学校関連                                       日本人学校生徒数19名から25名(6名編入)
  5. 総務関連                                            日経新聞ヨーロッパ社より日本人会のHP上に広告の掲載依頼あり。
  6. その他(大久保会長より)                                  大澤様(三井物産)より監査役承諾。

2016年度第4回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年8月11日(木)18:00~19:00 於 日本人会事務局
 出席者(敬称略):大久保、稲田、海老原、木村、畑、志摩、高橋、宮内(記)
 欠席者(敬称略):向、町田、中曽根

1. 行事関連                                     8月6日ミスール大学にて広島原爆の日のイベント開催。広島大学学長出席
2. 会計関連
6/7月収入:法人7,900ドル、個人165ドル+15,612.5ポンド、住所録販売3,000ポンド
3. 大使館関連
治安は落ち着いている。周辺(欧州地域)が不安定
4. NGO関連                                     今年度分のコンサルタント料決定要。2年契約(1年目据え置き、2年目5%アップ)
5. 広報関連
 パビルス発刊
6. 総務関連
日本人会のHPのアップデートについて異議なし                   7. その他
 大久保会長より現在空席状態の監査役について、適任者を決める様発言あり


2016年度第3回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年6月26日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局
 出席者(敬称略):大久保、稲田、向、海老原、町田、畑、志摩、中曽根、高橋、宮内(記)
 欠席者(敬称略):木村、大澤

1. 行事関連                            
  秋祭り10月28日(金)開催予定
2. 会計関連
  5月収入:法人9,900ドル、個人700ドル+11,780ポンド
3.日本人学校関連
  建物税の免税手続きについて、社会連帯省に登録している書類の中に日本人会を記述している文面があり、日本人学校と関連性を確認予定
4.大使館関連
  参議院選挙在外投票実施中(6/23-7/2)
5.NGO関連                           
  社会連帯省への会計報告終了
6.その他
  理事バッチについて、最小発注数40個、15ポンド。まずはサンプル入手予定             
以上