2016年度第4回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年8月11日(木)18:00~19:00 於 日本人会事務局
 出席者(敬称略):大久保、稲田、海老原、木村、畑、志摩、高橋、宮内(記)
 欠席者(敬称略):向、町田、中曽根

1. 行事関連                                     8月6日ミスール大学にて広島原爆の日のイベント開催。広島大学学長出席
2. 会計関連
6/7月収入:法人7,900ドル、個人165ドル+15,612.5ポンド、住所録販売3,000ポンド
3. 大使館関連
治安は落ち着いている。周辺(欧州地域)が不安定
4. NGO関連                                     今年度分のコンサルタント料決定要。2年契約(1年目据え置き、2年目5%アップ)
5. 広報関連
 パビルス発刊
6. 総務関連
日本人会のHPのアップデートについて異議なし                   7. その他
 大久保会長より現在空席状態の監査役について、適任者を決める様発言あり


2016年度第3回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年6月26日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局
 出席者(敬称略):大久保、稲田、向、海老原、町田、畑、志摩、中曽根、高橋、宮内(記)
 欠席者(敬称略):木村、大澤

1. 行事関連                            
  秋祭り10月28日(金)開催予定
2. 会計関連
  5月収入:法人9,900ドル、個人700ドル+11,780ポンド
3.日本人学校関連
  建物税の免税手続きについて、社会連帯省に登録している書類の中に日本人会を記述している文面があり、日本人学校と関連性を確認予定
4.大使館関連
  参議院選挙在外投票実施中(6/23-7/2)
5.NGO関連                           
  社会連帯省への会計報告終了
6.その他
  理事バッチについて、最小発注数40個、15ポンド。まずはサンプル入手予定             
以上


2016年度第2回定例理事会議事録(抄録)

 日時:2016年5月22日(日)18:00~19:00 於 日本人会事務局
 出席者(敬称略):速水、大久保、稲田、海老原、町田、木村、畑、宮内(記)
 欠席者(敬称略):向、志摩、中曽根、高橋

1.会計関連
  4月収入:法人7,500ドル、個人240ドル+4,550ポンド
2.日本人学校関連
  5月初の運営委員会にて授業料のポンド払いの議題あり。
3.大使館関連
  熊本義援活動募金を大使館にて5月24日に開催。
4.広報関連                      
  近々パピルス発刊予定。
5.総務関連                                     
  日本人会事務所火災保険を前年同条件にて更改。
以上


2016年度第1回定例理事会議事録(抄録)

日時:2016年4月21日(木)19:00~20:00 於 日本人会事務局
 出席者(敬称略):大久保、稲田、海老原、町田、中曽根、畑、高橋、宮内
 欠席者(敬称略):速水、向、木村、志摩
1.行事関連
  春季ラムセス杯開催日(5月27日)の報告あり。
2.会計関連
  日本人会事務局家賃の支払いを5月初までに実施。
3.日本人学校関連
  日本人学校の新体制、PTA新役員の選出の報告あり。
4.大使館関連
  適宜発信される危険情報+αの情報を理事会でもシェア、今後も情報展開に努める。
5.NGO関連
  社会連帯省宛へ2015年度活動及び会計報告が必要。アドバイザーによるチェックを予定。
6.総務関連
  日本人会会費改定の案内を全会員へ発信。
7.その他
  次回理事会は5月22日(日)に開催予定。
以上


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